The Professional Librarian

في المكتبات : فيديو RFID تطبيقات أنظمة

2011-11-29T04:59:00.000-08:00

في مجال المكتبات RFID تطبيقات أنظمة

عرض تقديمي لبحث علمي بعنوان : تطبيقات أنظمة RIFD فى المكتبات للباحث / محمود سيد عبده

تم تقديمه خلال المؤتمر السنوي الخامس عشر للجمعية المصرية للمكتبات بمكتبة مصر العامة بالغردقة 2011 فى الفترة من 15-17 نوفمبر 2011

تناول الباحث من خلال هذا البحث بعض النقاط منها:
1- التعريف بأنظمة RFID ومكوناتها وكيفية عملها فى المكتبات.
2- أهم تطبيقات أنظمة RFID فى المكتبات.
3- أهم المعوقات التى تتسبب فى تباطوء تطبيق أنظمة RFID فى المكتبات المصرية.
4- تقديم نموذج مقترح للمكتبات المصرية لتطبيق أنظمة RFID.

- المقطع المرئي للعرض خلال الرابط التالي:
http://www.youtube.com/watch?v=1FJVLaX4mU8

- وللسادة المهتمين بأنظمة RFID يمكنهم التواصل معنا من خلال مجموعة RFIDinEgypt على موقع التواصل الإجتماعي Facebook على الرابط التالي:

https://www.facebook.com/groups/RFIDINEGYPT/

أو من خلال التواصل مع الباحث على البريد الالكتروني التالي:

Admin@rfidinlibrary.com

Dear Colleagues and everyone who interested in RFID in Libraries

: It's my pleasure to post for you all a recorded video about my last presentation titled

The Applications of RFID in Libraries, within my participation in the Annual Conference for The Egyptian Libraries Association, which held in Misr Public Library in Hurghada, within 15-17

November 2011

You may find the recorded video for this presentation at the following link-

http://www.youtube.com/watch?v=1FJVLaX4mU8

https://www.facebook.com/groups/RFIDINEGYPT/

Mahmoud Abdou

Cataloger at Library of Congress, Cairo Office

admin@rfidinlibrary.com

www.rfidinlibrary.com

Professional Working Visit to the libraries of Munich, Germany Report

2010-11-10T00:36:00.000-08:00

Professional Working Visit to the libraries of Munich, Germany

From 12^th to 25^th October 2009

Visit Financed and Sponsored

(BI-I) GERMANY

With co-operation by

Goethe Institute in Cairo

Prepared by

MAHMOUD SAYED ABDOU MAHMOUD

Cataloger Librarian

Cairo, Egypt

2009

ACKNOWLEDGMENTS

First of all I would like to say that this professional visit was possible thanks to the financial support given by (BI-I), co-ordinate by Goethe Institute in Cairo and the invitations by The Munich City Library and The library of the University of Applied Sciences in Munich.

I wish to express my gratitude to everyone who contributed to organize this Professional Working Visit: Mrs. Hella Klauser, Mrs. Ute Reimer, Dr. Eva Schubert, Dr. Werner Wasner, Mrs. Angelika Hofmockel, Mrs. Christa Halser, Mrs. Petra Droll, Mr. William Kopycki, and Mr. Ismail Soliman.

As well I would particularly like to thank the staff members of (BI-I), and the staff members of each visited library who introduced and show me all about their valuable work and all other librarians who supported me, I appreciate the nice welcoming and dedication for doing this visit a significant experience in my professional improvement.

My visit was about 2 weeks from 12-25 Oct., 2009 for the libraries of Munich; it was really interesting and useful for me to visit these libraries of such developed great country.

Visit Objects

Actually it was various objects for this visit the first one was to see and know the general information about the German libraries such as: Library buildings, book shelving, periodicals and newspapers, technical and reference services, library automation, data bases, networking, circulation procedures, inter library loan and in addition to know about the management and procedures in the different departments to try to benefit form these libraries to apply this kind of knowledge on my country.

The second object is to study, see and to know all the information about RFID-Radio Frequency Identification technology and its implementations and applications on the German libraries, also to know about the sorting systems, security issues on the libraries because my Master’s aims to identify the impact of RFID systems in the libraries as a part of scientific research to obtain a Master's degree in Library and Information Science.

I was pleased to have a grant from(BI-I) to visit some libraries in Munich they already using this technology to be as an example on my study such as: The Munich City Library, The library of the University of Applied Sciences in Augsburg, and Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) for two weeks from 12-25 Oct., 2009.

During my professional working visit to Munich I visited the following libraries:

1- The Munich City Library

Muenchner-Stadtbibliothek - München

URL:http://www.muenchner-stadtbibliothek.de/stadtbibliothek/stadtbib-home.html

Address:

Zentralbibliothek Am Gasteig
Rosenheimeri Str. 5
81667 München
Tel.: 089 / 480 98 -3313

2- The library of the University of Applied Sciences

Hochschule München

URL:http://www.hm.edu

Address:

Hochschule München
University of Applied Sciences - München
Lothstr. 34
D-80335 München
Tel: +49 (0) 89 12 65 - 0

3- The library of the University of Applied Sciences in Augsburg

Hochschule für angewandte Wissenschaften Fachhochschule Augsburg

URL:http://www.hs-augsburg.de/

Address:

Hochschule für angewandte Wissenschaften
Fachhochschule Augsburg
An der Fachhochschule 1
86161 Augsburg

4- Ludwig-Maximilians-Universität (LMU)

URL:http://www.en.uni-muenchen.de/index.html

Address:

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 Munich
Germany

NOTE: The Libraries provides information and cultural experiences to the public in order to create personal development and learning.

Libraries visits in details:

1- The Munich City Library / Muenchner-Stadtbibliothek - München

On Monday 20^th October it was the first day of my visit it was to The Munich City Library in Gasteig, I was pleased to meet Mrs. Petra Droll she is librarian and member of the library staff at the Central Library, and she was the co-coordinator and organizer for my visit to The Munich City Library.

We met on 9 morning in front of the staff entrance then she started the visit by giving me my visit schedule and then she briefed me about the history of the library, the library building and the library departments, it was really interesting and useful especially due to the large size of the library, also she told me about the other branches that belongs to the Munich City Library and how all this libraries connected together with The Munich City Library.

1.1 - Brief about The Munich City Library:

The Munich City Library is located since 1984 at Gasteig - the cultural center in Munich - and it is one of the largest regional libraries it include an open access library with more than 200,000 volumes, it has the largest local music library in Germany and in addition it has the children's and youth library, special library for philatelic and newspapers & magazines, also it has approximately 1.3 million media ready for you continues.

The Munich City Library has its origin as an academic library in 1884 and was founded 1923, It’s a network of a Central Library, 24 branch-libraries, 5 mobile libraries, hospital-libraries and services for housebound people. In summary all public-libraries in Munich offer a variety of 3 million media-items.

The Central Library provides several historical collections. This public library is one of a few libraries in Germany that offer a combined service of a modern public library with an information library of high-quality with archiving/relegations that is common in Anglo-American public libraries.

1984 the Munich City Library moved to the new built cultural centre “Gasteig”, where the Munich Philharmonics, adult education centre and the academy of music are also located, the library offers a wide range of resources and services to all who live, work an study in Munich (and public-transport region). Visitors of the city can also use many of the services.

The Central Library offers a collection of 1,3 Milion. media items. The archive hosts 709.0000.
About 3.000 visitors come in daily and about 6.000 issues are done daily.

In 2003 the library could offer a new online web-catalogue with access on personal account, numerous improvement of service and 12 computers with Internet access for the clients.

2006 the library started to implement RFID-technology. Items can be easily issued with self-checkout-machines and the users can return the media items besides the opening hours.

By entering www.virtuelle-muenchner-stadtbibliothek.de all members can avail of the 24 hour service on-line library free of charge. This website also entails the necessary software for successful installation and download.

1.2 - The Munich City Library has 30 branch libraries in different places around Munich as below:

1-Hasenbergl	9-Harthof	17-Allach-Untermenzing	24-Moosach
2-Milbertshofen	10-Schwabing	18-Masvorstadt	25-Bogenhausen
3-Nymphenburg	11-Neuhausen	19-Jur.	26Monacensia
4-Laim	12-Westend	20-Am Gasteig	27-Berg am Laim
5-Neuaubing	13-Pasing	21-Isarvorstatdt	28-Ramersdorf
6-Waldtrudering	14-Sendling	22-Giesing	29-Obergiesing
7-Neuperlach	15-Hadern	23-Obergiesing	30-Furstenried
8-Soziale Bibliotheksdienste	16-Fahrbibliotheken / Mobile Libraries

1.3- The Munich City Library Services:

Interlibrary Loan: The service which permits current validated patrons at the library of The Munich City Library to request books from other library branches.

Social library services: The Munich City Library offers for all residents’ services for special user groups, the social library services are there to supply the literature of old, sick and disabled users.

The Library provide the hospital libraries in seven patients selected literature, medical textbooks, journals, CDs, DVDs, audio books and games, The patients can visit the library during the opening times, Hospital libraries exist in Schwabing Bogenhausen, Harlaching Neuperlach, Rechts der Isari, Kempfenhausen Thalkirchner and in the street.

The Mobile Libraries: The visit to the mobile libraries is an experience, because it has a very special atmosphere, there are an equipped buses for students and attend 85 elementary schools (on school days!) A mobile library also supplies residents of Munich of all ages with the media. Each bus can draw on a stock of some 25,000 journals; in addition the borrowing is free of charge on the Mobile libraries, The Mobile libraries contain various kinds of materials such as: books, Journals, CD-ROMs and Videos, DVDs and games, The Mobile Libraries offer various services such as: Class readings - Professional advice - Compilation of media packages - Placement of Events - Class tours - Book Exhibitions.

User Information: Munich City Library staff is welcoming all the time to guide and help library patrons to get the needed items or to find the needed information.

More than three million books, magazines and new media available on the library so it will be so hard to find items by own, so all library patrons will need the staff assistance all the time to get the needed materials, the resources are free in the rooms of libraries.

Self circulation: The Munich City Library started in 2006, extension of opening-hours to 50 hours/week, also on Saturdays.
also book return is possible every evening up to 11.00 p.m

1.4-The Munich City Library structure:

Level 0.1 Music Library

The Music Library is the biggest library for music in Germany and offers a wide-ranging collection of music CDs, sheet music, literature about music and dance.

All visitors have access to audio- and video-cabins. Besides there’s also an e-piano to play.

(stock: 216.000 items)

Level 0.2 Fiction

You can find fiction, plays and poems, a collection of Crime, Fantasy and Biographies, comics...

DVDs and audio-books.

Level 1.1 Entrance

General information

Customer service: getting a library-card, cash-desk, library-shop , Check-out desks, Enquiry-desk and reservations.

Level 1.2 Textbooks, Literature, Foreign Languages

Textbooks

Foreign languages – fiction, language-courses

Dictionaries

Literature

Level 2.1 and 2.2

Reference Section
You can find about 29.000 titles of all interests: bibliographies, encyclopaedia, dictionaries, reference books, Biographical Indices, address books, laws...
The customers get access to various databases.

Non-Fiction / PC-Pool
PC-Pool: Internet access on 12 PCs, we charge 1€ for one hour

Access to Software

Non-Fiction
about 120.0000 media items

Special collection for job &career (application, business languages, personal management...)

Level 3.1
Philately
The Philately offers literature about stamps and the history of mail and post offices (?)
Magazines and catalogues are available.

Newspapers, magazines and journals
about 70 newspapers

700 Journals, 300 magazines

EUROPE DIRECT Information centre

Children’s and Youth Library
Provides about 60.000 items

1.5- Members of staff at the Central Library

About 50 colleagues work at the service-departments (3 service teams)

About 30 librarians work at the Central-library (3 information-teams)

The Munich City Library has in sum 600 employed people.

1.6- STATISTICS (output figures 2008):

Library users share of the population	35,2%
Attendance (annual)	4.705.864
Visitors/opening day (in sum, all libraries)	18.845
Virtual usage (wep-opac, children’s website, library website)	3.461.260
Media items (in sum, all libraries)	2.869.573
Loans	12.436.954
Loans per day	49.947
Lending volume	7,22%
Renewal rate	12,17%
Total budget	36.810.000€
Personal budget	21.615.400€
Budget	2.280.000€
Budget/inhabitant	1,67€
Income	3.420.000€
Self-financing rate	9,29%
Subvention	33.390.000€
Subvention/visitor	7,09€
Subvention/issue	2,68€

2- The Library of the University of Applied Sciences-München - Mon. 19 Oct.

My second visit was on Mon.19^th Oct., it was to The Central Library of the University of Applies Sciences which located on Lothstr. 34, Munich, I arrived at 9 morning and I met Dr. Werner Wasner he is the Library manager, then I got a brief tour on the library and it’s department, the University of Applies Sciences has the central library and In addition to the central library there are two other libraries available to students:

1- Library of Economics, Tourism and Social works. 2- Library for Architecture, Civil Engineering, Steel Construction, and Geoinformatics.

The Central Library of the University of Applies Sciences doesn’t support RFID applications until this moment but they are planning to use RFID technology in the near future according to the Library budget and another issues.

And f course all the library users are the students of the University of Applies Sciences, the Library admits all individuals who hold a current student ID of the University of Applies Sciences, all other users need a valid ID or passport together with residency certificate to receive a library card, If any student lose the student ID he has to inform the library and also in case if changing address the student must to inform the student affairs office.

2.2- Library Catalogue: The Library catalogue (Info Guide) is a database of the books, journals and digital information held in the University Library, there are dedicated PCs in the library giving access to the catalogue. In addition any PC with internet access can access the catalogue at: http://www.hm.edu/bib/webopac

2.3- Borrowing books: Each student has a limited numbers of borrowing books from the university Library as below:

HM students = 20 books for 4 weeks.

Guest users = 10 books for 4 weeks.

Periodicals and degree theses = for 2 weeks only.

The current periodicals not allowed for borrowing and books of the references collection too or books of the course reserve collection.

2.4- The Library Security System:

The Central Library of the University of Applies Sciences doesn’t support RFID applications until this moment but the library using another security system based on Electromagnetic strips, the library has a security system installed and any attempt to steal items from the library will be discovered, furthermore the student who will try to steal will be barred from using the library.

Final year students and disables persons can apply for special loan conditions, the students could also to return books in all three libraries, also they can return the loans items during 24 hours a day by using the return box outside the opening hours of the library, they can also borrow books at the self services terminal with available on both libraries: The Central library and branch library in Pasing based on Electromagnetic strips, each student can use this self services terminals using the personal ID and password.

2.5- Interlibrary loan: The interlibrary loan service allows the library users to order books and articles which are not available in Munich; the users can order books via Gateway Bayern or the InfoGuide.

2.6- Library training courses: The Central Library of the University of Applies Sciences offers introductory courses aiming to familiarize its users with its electronic resources, these courses apply to new students, students who write their thesis and interested students in general could find the course schedule on the library website.

2.7- On-line services: Users could order items online via the InfoGuide from the branch libraries to the central library and vice versa, they can only order 5 books at the same time, the order will be held reserve for the user for two weeks.

2.8- E-mail notification service: if the user left the e-mail address with the library, they will be able to inform him about ordered books and about the loan period is approaching.

During my visit to The Central Library of the University of Applies Sciences Dr. Werner Wasner organized another visit for me to visit the library of the University of Applied Sciences in Augsburg.

3-The library of the University of Applied Sciences in Augsburg, 20 Oct., 2009

My third visit in Munich was on Thu. 20 Oct., 2009 to The library of the University of Applied Sciences in Augsburg, I arrived on 10 am on the morning and I met Mrs. Angelika Hofmockel, the Library director, she gave me a brief tour on the Library and its different departments and services.

3.1- Library services: the library of the University of Applied Sciences in Augsburg presents various services for different users as below:

1.Carrel: the library has 6 single study rooms, so-called carrels that are available for study, These can be occupied for a deposit of 50.00 € for a period of 2 months, Carrel A can only be with notification of the final thesis (diploma, bachelor's hired, the master), All carrels are assigned, a flag will be carried out at the library counter.

2.Printing facilities : When users print in the library, they must pay a sum of at least 5 Euros at the library counter.

3.E-mail Service: if user left the e-mail address with the library, they will be able to inform him about ordered books and about the loan period is approaching.

4.Group study: The library has 4 group study rooms with about 4-12 seats available for students to learn together "are available, Project can be done only for a reservation, The priority for parents, which is to bring her child into the library, the group work room H2.18 (4 seats) are available, For the children there are picture books, and crayons and paper.

5.Information Literacy: Information literacy is the ability to recognize the need for information, search for them, they choose a critical and continue to use effectively.

6.Return Terminal: To the left of the library entrance is the return terminal, it’s 24 hours in operation, that is where users can borrow items around the clock, to return items users need the FH-Card and PIN.

7. Self-service: The library of the University of Applied Sciences in Augsburg offers the borrowing self service based on RFID technology, the users can borrow any items by them selves.

In addition the library offers services such as: WLAN Wireless, Laptop Lending, and Copy and scanning service, Both Self-service and return terminal based on RFID technology, the library started to apply this technology from 2006.

It was a brief visit but very successful and useful because Mrs. Angelika Hofmockel was very helpful, she gave me a lot of needed information about RFID technology and its installation, and in the end she invited me for the breakfast.

4- The Student Library of the Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) Wed. 21 Oct.

On Wednesday 21^st Oct., it was my last visit and it was The Student Library of the Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) which located on Leopoldstr. 13, Munich, I arrived at 10 morning and I met Mrs. Christa Halser she is the Library Director, she gave me a brief tour on the library and it’s department, the LMU Munich has several libraries in addition to the central library such as:

Student Library
Library of the Institute at the English Garden
Library of Veterinary Medicine, Faculty
Library of the Biocenter
Library of Historicism
Library of Mathematics, Meteorology, Physics
Library of psychology, pedagogy and sociology,
Library of Theology and Philosophy
Library of Economics & Statistics
Library Faculty of Chemistry and Pharmacy. Etc.

In addition there are number of other libraries in the following link:

http://www.ub.uni-muenchen.de/bibliotheken/

4.2- Brief about the LMU University: LMU Munich in the heart of Munich, it is one of the leading research universities in Europe, with a more than 500-year-long tradition, it has been built upon the success in the Excellence Initiative, a Germany-wide competition promoting top-level university research, to enhance its research profile over the next years and strengthen its position at an international level.

Some 700 professors and 3,300 academic staff members conduct research and teach in the university’s 18 faculties, offering a wide and well-differentiated spectrum that covers all areas of knowledge, whether humanities and cultural sciences, law, economics and sociology, or medicine and the sciences. As a genuine “universities” LMU Munich has the unique opportunity and a deep obligation to deal with the ever more complex questions facing humankind, society, culture, the environment and technology by creating interdisciplinary solutions.

With degree programs available in 150 subjects in numerous combinations, the array of courses we have to offer is extremely wide. Some 44,000 students, 15 percent of whom come to us from abroad, are currently taking advantage of these opportunities. They view their studies as an investment in the future, a launching pad for their later careers.

4.3- The Student Library of the Ludwig-Maximilians-Universität (LMU):

During my visit to Munich I visited one of LMU libraries, it was the student library which located on Leopoldstr. 13, and I got a lot of useful and new information for me about the libraries procedures in general and about RFID technology specially.

4.4- Using The LMU Student Library:

The use of the Student Library and the ordering or borrowings of literature are free of charge.

Charges will only be made for the following:

reservations: 0,50 € (you will be notified when the book you have reserved is ready for collection)
Late returns: 7, 50 € will be charged for the first overdue notice; this includes all books borrowed on the day for which the overdue notice was issued. Charges will be increased if the books are not then returned.
Loss of your user card: 5 €
Please pay all charges at the Cash Desk.
A charge will be made for copies ordered via inter-library loans.

4.5- Borrowing procedures:

Books (monographs) can be borrowed for 4 weeks and renewed up to 6 times for a further 2 weeks provided they have not been reserved by another user.
Bound periodical volumes can be borrowed for 2 weeks and renewed up to 6 times for a further 1 week provided they have not been reserved by another user.
Please use the renewal functions in the online catalogue to renew your books.

4.6- E-journals and databases at the LMU:

Access to E-journals is possible only for members of the University with a Campus or LRZ (Computing Centre) Login Account.

You should use a PC within the University network, e.g. in the Main Library, connect from home via modem (via a phone-number of the computing centre) or VPN (if you connect via DSL).

Moreover you should have entered our proxy-server in your browser. Alternatively, you can access our e-journals with your Campus-Login and password via DocWeb. For this access, it is neither necessary to

Connect to the internet via our computing-centre nor to enter our proxy-server into your browser. Please make sure to point your browser to the link "E-journals (DocWeb)" in our menu.

To display full-texts of E-journals you will need to have Acrobat Reader installed on your PC., for full advices please refer to our instructions on databases and E-journals.

4.7- LMU OPAC:

Can also access the OPACplus from home on the internet under http://opacplus.ub.uni-muenchen.de and use it to search for and order literature as well as to administer your user account.

The OPACplus contains the following records:

Books (monographs) held by the Main University Library and published after 1944 and between 1501 and 1850. We are currently working on the integration of books published between 1851 and 1943.
Books (monographs) held by nearly all the Departmental Libraries and acquired after 1989, in some cases earlier.
All periodical titles held by the Main University Library and the Departmental Libraries.

4.8- Self check out on The LMU student Library:

The LMU Student Library offers self check out service or self borrowing, this service give the user the chance to borrow his items by own using the Library card, this service based on RFID technology, the LMU student library apply this service from April 2009, the library has two units for self circulation located on the library entrance.

Finally I would like to say that this visit was very successful and useful visit because I got new information about RFID technology, and how it is working and a lot of other information related to the conversion phases and instillation

Visit Positives and Benefits

The first advantage of this visit that I have got the chance to see how the German libraries working and organizing which reflects on my field experience and for sure this will help me to develop my carrier in the future.

Second, I have got good knowledge about the most modern technologies in librarianship (especially RFID technology) and I got possible benefits for developing my academic career too.

Also, I have got a perfect and useful practical training about RFID technology (my Masters subject), and in addition I got a lot of information and details about RFID applications, installations, conversion phases, Software and hard ware in the visited libraries in Munich, and I will write all about this information on my Masters to reflects all this valuable information to the libraries and librarians on my country.

Interlibrary Loan Service: In my opinion I think that this service is very important because it gives users more chances to get a larger number of items from the Munich City Library and its branches around Munich, so the Munich cist library offers this service which permits current validated patrons at the library of The Munich City Library to request books from other library branches, The Munich City Library has approx. 30 other library branches around Munich and this services gives the chance for the readers to obtain the largest possible number of items from any branch belongs to the library.

Social library services: Usually we forget to help the people with special needs, so I found this kind of services perfect, The Munich City Library offers this service for all residents’ services for special user groups; the social library services are there to supply the literature of old, sick and disabled users.

The Mobile Libraries around Munich: It is very hard for a lot of people who living in a remote places around Munich to reach libraries to read or benefit from this libraries, it is also a special service offered by The Munich City Library it contains equipped buses for students and attend 85 elementary schools, the mobile library also supplies residents of Munich of all ages with the media, this kind of libraries gives the wide chance for all readers on the remote places to get books and other materials.

Self-circulation services (The Munich City Library): The majority of users looking for privacy to borrow their own items by them selves, The Munich City Libraries offer the self circulation systems since 2006 depending on RFID technologies, so I hope to find such as this services in the libraries on my country.

Return items by own: This service related to the self circulation service, both depending on RFID technology, it makes all patrons on The Munich City Library return all the borrowed items by them selves, until 11 pm, I think that a lot of users will like this kind of service also.

Binding books Department: The Munich City Library has a huge binding department inside provided by all needed materials for binding and that a cheapest way to bind not only books but also thesis or materials.

Self-circulation services (The Student Library of the Ludwig-Maximilians-Universität (LMU): The Student Library has a huge numbers of students specially at the first of the semester, so the library staff found this service help to save time and doing other works.

تكنولوجيا التعريف بترددات الراديو Radio Frequency Identification Technology – RFID

2010-11-09T23:36:00.001-08:00

تعريف "تكنولوجيا التعريف بالتردد الاسلكي- Radio Frequency Identification Technology"

هو تعبير عام للتقنيات التى تستعمل موجات الراديو Radio waves للتعرف او لتتبع الكيانات Objects المختلفة آليا، وهناك عدة طرق لتمييز الكيانات التى تستعمل RFID لكن الأكثر شيوعا أن يخزن رقم مسلسل الذى يميز المنتج وربما معلومات أخرى على شريحة Chip ملحق بها هوائى Antenna بحيث يمكن هذا الهوائى الشريحة من إرسال هذه المعلومات الى جهاز القارىء Reader والذى يقوم بدوره بتحويلConvert موجات الراديوالقادمة اليه من الشريحة الى بيانات رقمية digital data بحيث يستطيع الحاسب الآلى التعرف عليها وقرائتها.

مكونات أنظمة RFID: يتكون نظام RFID من ثلاث مكونات رئيسية وهى :

1. التيجان RFID Tags
2. جهاز القارىء RFID Reader
3. برامج الحاسب Software System

1. التيجان RFID Tags/ RFID Transponder

تعد واحدة من أهم مكونات نظام RFID وهي عبارة عن رقاقة microchip ملحق بها هوائى Antenna مثبتة على صفيحة ورقية او بلاستيكية من الأسفل لكى يمكن تثبيتها على الأوعية، وتقوم التيجان بالتقاط وارسال الاشارات من وإلى القارىء Reader الذى يقوم بدوره بتحويل موجات الراديو الى اشارات رقمية، يحتوى كل تاج على رقم تسلسلى فريد الى جانب بعض المعلومات الأخرى عن الوعاء.

وهناك انواع متعددة من التيجان منها:

تيجان نشطة Active tags: وهى التى تعتمد على وجود بطارية، ويستطيع هذا النوع من التيجان التواصل والقراءة حتى 100 متر.

تيجان سلبية Passive tags: وهى تيجان لا تعتمد على وجود مصدر للطاقة (بطارية) وتتم تغذية هذه التيجان بالطاقة من خلال الموجات الكهرومغناطيسية الصادرة عن القارىء، ويستطيع هذا النوع من التيجان التواصل والقراءة من مترين الى 5 أمتار.

بالاضافة الى انواع أخرى من التيجان منها: التيجان شبة السلبية Semi-passive tags والتيجان ذات القابلية العالية Extended Capability .. الخ

3. برامج الحاسب وقاعدة البيانات Server:

وهى التى تشتمل على البيانات الخاصة بأوعية المكتبة وعادة ما يتم الربط بينه وبين النظام الآلى المتكامل المستخدم بالمكتبة.

- فكرة عمل أنظمة "التعريف بالتردد الاسلكى" How RFID system works

يبدأ عمل نظام الـ RFID عندما يبدأ جهاز القارىء بارسال موجات الكترومغناطيسية electromagnetic waves والهوائى Antenna المثبت على التاج يستقبل تلك الموجات، ومن خلال المجال المغناطيسي magnetic field تتولد طاقة energy بواسطة القارىء وتستخدم لتغذية الشريحة Chip، وعند ذلك تقوم الشريحة بارسال المعلومات المخزنة عليها الى القارىء الذى يحولها بدوره الى بيانات رقمية يستطيع الحاسب قرائتها.

- تطبيقات أنظمة "التعريف بالتردد الاسلكى" فى المكتباتApplications of RFID Systems in libraries

1- خدمات الاعارة الذاتية
2- إعادة الاوعية ذاتيا
3- عمليات الجرد
4- إدارة المجموعات
5- حماية وأمن المقتنيات

مدى فعالية خدمات الاعارة الذاتية فى مكتبة الجامعة الأمريكية Self circulation service at AUC-Library

2009-07-12T23:25:00.000-07:00

تهدف هذه الدراسة الى التعرف على مدى فعالية خدمة الاعارة الذاتية Self check outفى مكتبة الجامعة الامريكية بالفاهرة وهل تتسم هذه الخدمة بالسرعة فى تنفيذ عمليات الاعارة مقارنة بخدمة الاعارة التقليدية Traditional circulation (circulation desk) وهل هذه الخدمة توفر الوقت والجهد سواء للعاملين بالمكتبة او المستفيدين وكذلك هل تساعد هذه الخدمة فى تقليل العبء عن موظفى الاعارة فى المكتبة، وكذلك ما مدى رضاء المستفيدين عن هذه الخدمة، وهل ادى تطبيق هذه الخدمة فى المكتبة الى تحسين وسرعة خدمات الاعارة فى المكتبة؟

تعد خدمات الإعارة الذاتية من أحدث ما توصلت إليه أنظمة وتقنيات المكتبات الحديثة، حيث تمكن زوار المكتبة من استعارة الأوعية المسموح باستعارتها بشكل ذاتي ومباشر، وبالتالي تقوم هذه النظم بإدارةعمليات الإعارة آلياً من جهة، ومن جهة أخرى يقوم المستعير بنفسه بإتمام عملية الإعارة (استعارة الأوعية التي يريد) بدلاً من موظف الإعارة ومن دون الحاجة إلى تدخل أي من موظفي قسم الإعارة في المكتبة، وهذا يعنى:

- أن عبء العمل الموكل على عاتق موظفي الإعارة يتم توزيعه على المستعيرين بشكل مباشر حيث يقوم كل منهم بإتمام إجراءات الإعارة لنفسه بنفسه.

- تسهيل إجراءات الإعارة وتخفيف وقت الانتظار على زوار المكتبة، الأمر الذي يشعرهم بالراحة لسرعة إنجاز العملية من جهة، ومن جهة أخرى يحيطهم بالخصوصية التامة بالنسبة لطبيعة ومادة الأوعية التي قاموا باستعارتها.

- تقوم المكتبة بإسناد مهام أخرى لموظفي قسم الإعارة في أقسام أخرى في المكتبة.

ان تفعيل مثل تلك الخدمات الحديثة فى المكتبات مكلف ماديا، ومن هنا تبرز اهمية هذه الدراسة فهى توضح مدى فعالية تلك الخدمة التى تطبق بالفعل فى مكتبة الجامعة الامريكية بالقاهرة بمعنى هل يجب على المكتبات التفكير فى توفير هذه الخدمة بأى شكل من الاشكال عن طريق تخصيص جزء من الميزانية او الحصول على دعم من احدى الجهات الحكومية اى اخره من تلك الحلول التى يمكن ان تسعى اليها المكتبة لتفعيل مثل تلك الخدمات ام انها لا تستحق هذه التكلفة من البداية.

- التعريف بنظم الاعارة الذاتية Self circulation / self check out

نظم الإعارة الذاتية هي أحدث ما توصلت إليه أنظمة وتقنيات المكتبات الحديثة، حيث تمكن زوار المكتبة من استعارة الأوعية المسموح باستعارتها بشكل ذاتي ومباشر، بالتالي يقوم هذا النظام بإدارة عمليات الإعارة آلياً من جهة، ومن جهة أخرى يقوم المستعير بنفسه بإتمام عملية الإعارة (استعارة الأوعية التي يريد) بدلاً من موظف الإعارة ومن دون الحاجة إلى تدخل أي من موظفي قسم الإعارة في المكتبة، وهذا يعنى:

- أن عبء العمل المُوكل على عاتق موظفي الإعارة يتم توزيعه على المستعيرين بشكل مباشر حيث يقوم كل منهم بإتمام إجراءات الإعارة لنفسه بنفسه.

- تسهيل إجراءات الإعارة وتخفيف وقت الانتظارعلى زوار المكتبة، الأمر الذي يشعرهم بالراحة لسرعة إنجاز العملية من جهة، ومن جهة أخرى يحيطهم بالخصوصية التامة بالنسبة لطبيعة ومادة الأوعية التي قاموا باستعارتها.

- تقوم المكتبة بإسناد مهام أخرى لموظفي قسم الإعارة في أقسام أخرى في المكتبة.

يتكون هذا النظام وحدة متكاملة تتضمن جهاز وبرنامج الإعارة الذاتية، حيث يتميز هذا الجهاز بالجمع بين خاصية قراءة معلومات الوعاء من وسيمات الترميز العمودي Barcode الموجودة على الأوعية أو قراءة معلومات الوعاء من الرقاقة الإلكترونية التي تدعم خاصية التردد اللاسلكي RFID Radio frequency Identification

- ويقوم نظام الإعارة الذاتية بعمل مزدوج فإضافة إلى إعارة المستفيد الوعاء لنفسه كذلك يقوم بإزالة تفعيل الحماية من الوعاء، ويمكن للمستفيد تمرير وعاء واحد أو أكثر من وعاء في نفس الوقت.

- مزايا نظم الاعارة الذاتية:

1- سهولة ويسر استخدم النظام تجعل مستخدم النظام لأول مرة يقوم بإجراءات الاستعارة بسرعة وسهولة فائقة.

2- يتم ربط نظام الإعارة الذاتية مع نظام الإعارة الفرعي لنظام المكتبة الآلي، وذلك من خلال البرتوكول القياسي Standard Interchange Protocol (SIP)

3- في حال وجد في أحد الكتب أكثر من شريط ممغنط فإن جهاز الإعارة الذاتية يقوم برفض إجراء الإعارة.

4- إذا ما حاول المستعير تمرير أكثر من وعاء أو كتاب في آن واحد على الجهاز فإن النظام لن يقوم بإجراء الإعارة ما لم يتم تمرير وعاء تلو الأخر.

5- عندما يتم التعرف على السجل والمعلومات الخاصة بالمستعير فإن الصلاحيات المتاحة له للاستعارة من أوعية المكتبة تكون محددة ويقوم نظام الإعارة الذاتية بتطبيقها. كأن لا يسمح النظام باستكمال إجراءات الإعارة للأوعية التي يزيد عددها عن العدد المحدد للمستعير في نظام الأفق، وكذلك نوعية المادة المراد استعارتها، حيث إذا كانت سياسة المكتبة لا تسمح بإعارة المواد السمعبصرية أو الدوريات فإن نظام الإعارة الذاتية لا يسمح باستكمال إجراءات الإعارة لهذه الأوعية.

6- يقوم نظام الإعارة بإصدار نغمات خاصة لأشعار المستعير، نغمة تفيد بقبول عملية الإعارة ونغمة تفيد برفض أو عدم اكتمال عملية الإعارة، مع العلم بأن الشاشة الموجودة ضمن محطة العمل تعطى تفاصيل إضافية عن القبول أو الرفض وأسبابه.

7- يمكن للمستعير استعراض ومراجعه سجل الإعارة الخاص (الأوعية المسجلة عليه، تاريخ الإرجاع، تفاصيل الغرامات، حالة الأوعية التي قام بحجزها والمعارة للغير) المطلوبة به من خلال الشاشة الموجودة ضمن محطة العمل.

8- يمكن استخراج تقاريرReports عن أداء النظام وتقارير إحصائية عن عمليات الإعارة التي تمت ضمن فترة ما.

- التعريف بتكنولوجيا RFID ودورها فى المكتبات:

- التعريف بالتردد اللاسلكي Radio Frequency Identificationأو ما يعرف اختصارا باسم RFID هو مصطلح عام للتقنيات التي تستخدم الموجات اللاسلكية للتعرف الأوتوماتيكي على الكيانات والأوعية الفردية. وتوجد عدة طرق لتعريف الكيانات باستخدام RFID ولكن الأكثر شيوعا هو تخزين رقم مسلسل يعرف المنتج، بالإضافة أحيانا إلى معلومات أخرى تسجل على شريحة أو رقاقة دقيقة ملحقة بهوائي antenna.

- وتسمى الوحدة المكونة من كل من الشريحة والهوائي سويا باسم جهاز استقبال/ إرسال RFID transponder أو tag RFID وأحيانا ما تسمى في الأدبيات باسم البطاقة الذكية أو الشريحة الذكية. ويمكن الهوائي هذه الشريحة من نقل معلومات التعريف إلى جهاز قارئ، الذي ينقل الموجات اللاسلكية من تاج RFID إلى شكل يمكن بعد ذلك تمريره إلى الحاسبات التي يمكنها استخدام هذه الموجات اللاسلكية للتعرف على الكائنات أو الأوعية وتتعبها.

والمعلومات المخزنة على شرائح هذه التيجان تلتقط grab وتسترجع باستخدام تقنية التردد اللاسلكي، وبغض النظر عن اتجاه orientation أو اصطفاف alignment المواد أو الأوعية. ويعني ذلك أن هذه التقنية لا تتطلب خط البصر line-of-light أو مسطح ثابت لقراءة البطاقات كما في أجهزة كشف السرقات التقليدية. هذا إضافة إلى أن المسافة بين هذه الأجهزة والوعاء ليست بذات عامل مؤثر. وإذا كان ضروريا فيمكن أن تكون المسافة في حدود عشرة أقدام (ثلاثة أمتار) لبناء مداخل ومخارج.

- استقدام تقنية RFID في مجال المكتبات:

يرجع الفضل إلى أحد علماء الأحياء البحرية في استقدام تقنية RFID في تطبيق هذه التقنية في مجالات الإعارة والجرد بالمكتبات بعد نجاحه في تتبع حركة الأسماك في أنهار الدانمرك باستخدام تقنية RFID في أوائل الثمانينات من القرن الماضي. وعملت الشركات المصنعة لهذه التيجان على تعظيم استثماراتها بطريقة ذكية في تطبيقات RFID للمكتبات مع ذاكرة مثلى ومبنية على تقنية مراقبة المواد الإلكترونية Electronic Article Surveillance (EAS)

وقد صممت هذه الشركات مجموعات متنوعة من التيجان خصيصا للمواد المكتبة مثل الكتب، والكتب التي بداخلها أقراص مليزرة، والمجلات، و الأقراص المليزرة CDs بأنواعها المختلفة وأقراص DVD وشرائط الفيديو VHS وشرائط الكاسيت، مع إمكانية إضافة شعار المكتبة عليها، ثم توضع داخل الوعاء. كما توفر هذه الشركات، بطاقات RFID للمستعيرين المصنعة من مادة PVC طبقا لمعايير الأيزو. وتستخدم عند تسجيل الإعارة الخارجية الذاتية self-checkout أو تسجيل الرد الذاتي self check in للأوعية.

- مكونات نظام ال RFID:

- تيجان RFID والتي يتم برمجتها إلكترونيا بمعلومات متفردة.
- هوائي أو جهاز استشعار لقراءة التيجان antenna
- خادم لتلقي أو فك شفرة المعلومات وللاتصال مع نظام المكتبة الآلي

- مزايا استخدام وتفعيل تقنية RFID فى المكتبات:

- تستخدم تقنية ال RFID فى المكتبات لتحديث بعض الخدمات والعمليات التى تتم فى المكتبة فيمكن استخدامها للتعريف بالمواد والاوعية بدلا من استخدام ال Barcode ، بالإضافة الجرد الكفء والمريح إنسانيا ergonomic inventory وكذلك فى الحفاظ على عملية امن المجموعات Collection security فهذه التكنولوجيا من شأنها الارتقاء بمستوى الخدمات التى تقدمها المكتبة فهى توفر وقت وجهد العاملين بالمكتبة، وتيسرعلى المستفيدين ايضا عند استخدام بعض الخدمات مثل خدمة الاعارة الذاتية موضوع هذه الدراسة.

- تواجد تقنية RFID فى الوطن العربى:

- بدأت مجموعة من الدول العربية فى تفعيل وتطبيق خدمات ال RFID فى مكتباتها ايمانا منها باهمية وفوائد تلك التقنية فى الارتقاء بمستوى خدمات المكتبة ومن هذه الدول (دبى – السعودية- الاردن – مصر) وفيما يلى سنذكر بشىء من الايجاز تجربة هذه الدول العربية.

أولا: RFID فى مكتبات دبى العامة:

افتتحت إدارة المكتبات العامة ببلدية دبي مشروع تطبيق تقنية RFID في جميع مكتبات دبي العامة، والتي تسهل خدمات الإعارة والإرجاع والبحث، وذلك في إطار مشاريع التطوير والتحديث التي تشهدها مكتبات دبي العامة، ومواكبة لأحداث التقنيات والممارسات المستخدمة في المكتبات، بتكلفة إجمالية تجاوزت 3 ملايين درهم.

صرح بذلك المهندس صلاح أميري مساعد مدير عام بلدية دبي لقطاع خدمات الدعم العام مضيفا قامت مكتبات دبي العامة بتنفيذ مشروع تطبيق تقنية RFID في إدارة وتنظيم مجموعات وأوعية المعلومات في جميع مواقع المكتبات العامة السبعة المنتشرة في مختلف مناطق إمارة دبي، حيث يعد هذا المشروع التقني واحدا من أكبر مشاريع تطبيق تقنية RFID في المكتبات على مستوى المنطقة.

- ثانيا: RFID فى مكتبة الجامعة الأردنية:

أدخلت مكتبة الجامعة الأردنية مؤخراً خدمة الاعارة الذاتية Self check outالتي تعتمد على تكنولوجيا RFID ,والتى تعد من احدث ما توصلت إليه انظمة المكتبات الحديثة وتقنياتها ، إذ تمكن هذه الخدمة المستفيدين من استعارة المواد المكتبية المسموح لهم باستعارتها بشكل ذاتي ومباشر دون تدخل من موظفي الاعارة ، وبالتالي يقوم هذا النظام بإدارة عمليات الاعارة آلياً من جهة ، ومن جهة أخرى يقوم المستعير بنفسه باستعارة ما يريد دون الحاجة إلى الاستعانة بالموظفين ، الأمر الذي يسهل هذه الاجراءات ويختصر وقت انتظار المستعيرين ، بالاضافة إلى احاطتهم بالخصوصية التامة بالنسبة لطبيعة المواد التي قاموا باستعارتها .

وبما أن الصلاحيات المتاحة لاستعارة المواد المكتبية محدودة ، فإن هذا النظام يقوم بتطبيقها بشكل جيد ، ولا يسمح باستكمال اجراءات اعارة المواد التي يزيد عددها عن الحصة المقررة للمستفيد ، كما انه لا يسمح بإعارة المواد التي لا تسمح تعليمات المكتبة بإعارتها ، بالاضافة إلى انه يزود المستعير بإشعار ورقي يتضمن اسمه ، وعناوين المواد المكتبية التي قام باستعارتها ، وتاريخ استحقاق ارجاعها.

- إستخدام تقنية RFID فى خدمات الاعارة الذاتية:

- تعددت مزايا استخدام تقنية RFID في مجالات أنشطة المكتبة المختلفة لتمكنها من أداء عمليات الإعارة المختلفة بشكل أسهل وأسرع لكل من المستعير وأمين المكتب، والتاج كونه مرتبط بعمر الوعاء الأصلي فيتم تثبيته على الوعاء، لذا يتم تحميله بهوية الوعاء فقط.

- حماية خصوصية المستفيد: وعلى الرغم من أنها تعزز الخصوصية للمستعرين من خلال الإعارة الذاتية، إلا أنها في نفس الوقت ترفع أمرا خطيرا يتعلق بالتعدي على خصوصية والحرية الفكرية لهؤلاء المستعيرين، حيث أن تيجان RFID يسهل قراءتها من قبل أفراد غير مرخص لهم بذلك عن طريق استخدام جهاز قارئ RFID

- وحتى لا تتحول هذه التقنية إلى أداة تجسس ، لذا أصدرت جمعية المكتبات الأمريكيةAmerican Library Association - ALA خلال مؤتمرها الشتوي في يناير 2005 دليل إرشادي بعنوان : أساسيات خصوصية RFID وذلك لتنفيذ تقنيات RFID في المكتبات من أجل حماية خصوصية القراءة والإطلاع لرواد المكتبات.

- وتوصي الجمعية بأن يكون مدى قراءة تيجان RFID قليل جدا، كما يجب أن تكون البيانات المخزنة لا تحتوي على أية تفاصيل عن المستعير أو تفاصيل عنوان الوعاء حفاظا على خصوصية المستعير.

- خدمة الاعارة الذاتية Self Check out فى مكتبة الجامعة الأمريكية:

- تتم الاستعارة فى مكتبة الجامعة الامريكية من خلال بطاقة المكتبة Library ID ويستطيع المستفيد استعارة الكتب من اكثر من مكان:

- Circulation Desk: وموقعه فى الدور الاول فى المكتبة.

- Self-check out وحدات الاعارة الذاتية وتحتوى مكتبة الجامعة على 3 وحدات، الاولى فى الدول الاول فى المكتبة بجوار Circulation desk والثانية فى الدور الثانى والاخيرة فى الدور الرابع من المكتبة.

- مرت خدمة الاعارة بمكتبة الجامعة الامريكية بعدة مراحل وتم تطويرها وتحديثها لتواكب مستجدات العصرمن التكنولوجيا الحديثة والمتطورة، فعندما نشأت مكتبة الجامعة الأمريكية في عام 1924 كان قسم الاعارة يستخدم الكروت فى اجراء عمليات الاعارة وظل كذلك لفترة طويلة حتى تم استخدام الBarcode فى عمليات الاعارة فى المكتبات فاستقدمته مكتبة الجامعة الامريكية منذ حوالى 30 عاما اى فى عام 1979 تقريبا وظلت مكتبة الجامعة الامريكية تستخدم نظام الترقيم العامودى Barcode حتى عام 2006.

- وفى ذلك العام 2006 قدمت الوكالة الامريكية للتمية الدولية United States Agency for International Development –USAID منحة لمكتبة الجامعة الامريكية لتفعيل تقنيات RFID واستخدامها فى جميع اوعية المكتبة وخدماتها بدلا من نظام الترقيم العامودى، الا ان المكتبة رات انه من الصعب تحويل جميع المقتنيات التى تشتمل على نظام الترقيم العامودى الى نظم ال RFID فاستقرت فى النهاية الى العمل بالاسلوبين معا ، فترى الاوعية فى مكتبة الجامعة الامريكية تحتوى على Barcode و RFID tag فى نفس الوقت.

- تحليل نتائج الدراسة الميدانية Field study analysis:

- أولا: تستخدم مكتبة الجامعة الامريكية بالقاهرة نظم الاعارة الذانية منذ أكثر من 30 عاما ولكن يجب ملاحظة انها كانت تعتمد كل هذه الفترة على نطم الترميز العمودي barcodesوالتى كانت تصاحبها بعض الأخطاء والاعطال فكانت تتسبب فى تضييع وقت المستفيدين، مثال هذه الاخطاء أن أرقام الترميز العمودي هي تقنية مدى البصر أو خط البصرline-of-sight، حيث يجب أن يتاح لجهاز الماسح الضوئي أن يرى “see” الترميز العمودي لقراءته، ويعني ذلك أن على أفراد المكتبة أن يوجهوا أرقام الترميز العمودي في اتجاه جهاز الماسح الضوئي ليمكن قراءته فمن الممكن ان تتلاشى احدى اجزاء الترميز العامودى barcode بمرور الوقت مما يتسبب فى عدم قراءته بواسطة اجهزة قراءة الباركود Scanners، ومن الجدير بالذكر ان مكتبة الجامعة الامريكية قد استقدمت تقنية ال RFID بجانب تقنية الترميز العامودى ال barcode ومن مميزات استخدام هذه التقنية أن تيجان التعريف بالتردد اللاسلكي لا تتطلب مدى البصر، ويمكن لتيجان RFID القراءة من على بعد كلما كانت داخل نطاق جهاز القارئ، وكذلك استبعدت تقنية RFID الحاجة إلى خط البصر، فقد صارت كل عمليات الإعارة الخارجية بسيطة جدا لكل من المستعير وموظف الإعارة، إن تيجان RFID يمكنها القراءة خلال نوعيات مختلفة من البيئة والمواد وبغض النظرعن اتجاه الوعاء وهذا يسرع عمليات الإعارة، يمكن قراءة عدة تيجان RFID في المرة الواحدة، وكذلك يمكن إعادة برمجة وكتابة تيجان RFID عدة مرات، واخيرا فان تيجان RFID غير قابلة للتصوير مثل أرقام الترميز العمودي لخداع أجهزة القراءة.

- ثانيا: استخدام نظم الاعارة الذاتية فى مكتبة الجامعة الامريكية بالقاهرة وخاصة نظم الاعارة التى تعتمد على تقنية ال RFID ساعدت على تقليل نسبة الضغط من على عاتق موظفى الاعارة فى ال Circulation desk بنسبة 15 % عما كانت من قبل. ⁽²⁶⁾

- ثالثا: استخدام نظم الاعارة الذانية ليس بديلا بنسبة 100% عن استخدام نظم الاعارة التقليدية او اليدوية والتى يقصد بها الذهاب بالاوعية مباشرة لموظف الاعارة لاتمام عملية الاعارة وذلك للاسباب الاتية:

1. عند تأخير الكتب عن الفترة المسموعة للاعارة يتم تسجيل غرامة على المستعير بشكل آلى، علما بان حساب المستفيد User account يتم اقفاله lock اوتوماتيكيا عند تسجيل تلك الغرامة، فى ذلك الوقت لا يستطيع المستفيد استخدام خدمات الاعارة الذاتية اذ لابد ان يتوجه الى Circulation desk لدفع الغرامة لمعاودة فتح الحساب مرة أخرى، وبذلك اصبح هناك حاجة ضرورية لوجود موظف الاعارة.

2. اذا فقد المستفيد بطاقة المكتية ID Library فمن الجائز ان يستخدمه مستفيد آخر فى عمليات الاعارة وحينها لن تستطيع الآله (الجهاز المستخدم لاتمام عملية الاعارة الذاتية) التمييز عما اذا كان مستخدم البطاقة هو المستخدم الاصلى ام لا؟ وفى هذه الحالة قد تحدث العديد من المشاكل بسبب استعارة شخص لاوعية لم يعلم عنها شىء من قبل.

- رابعا: أظهرت الدراسة الميدانية ان نسبة إقبال الطلاب غير المصريين (من جنسيات مختلفة: أمريكان – نرويج – دنمارك ... الخ) على استخدام نظم الاعارة الذاتية أكثر من نسبة الطلاب المصريين، حيث كانت النسبة حوالى 90% لصالح الطلاب الاجانب و 60% لصالح المصريين.

- خامسا: أظهرت الدراسة ان موظفى المكتبة فوق سن 40 عاما يفضلون التعامل مع نظم الاعارة التقليدية معللين ذلك بأنهم يفضلوا التعامل مع الاشخاص عن التعامل مع الاجهزة والالآت وكذلك لرؤية اصدقائهم فى قسم الاعارة.

- سادسا: أجمعت إجابات جميع عينة الدراسة على انهم يستخدموا خدمة الاعارة القريبة من مكان تواجدهم بالمكتبة، ويؤكد الباحث ذلك من خلال ملاحظته لاداء المستفيدين داخل المكتبة، ويعتبر ذلك منطقيا جدا، لانه فى حالة وجود المستفيد فى الدور الثالث من المكتبة وأراد ان يستعير احد الاوعية، فليس هناك أى داعى الى ان يأخذ الوعاء ويذهب به الى الدور الاول حيث يوجد Circulation desk واحدى وحدات الاعارة الذاتية ولن يذهب كذلك الى الدور الثانى التى تتوافر به وحدة اعارة ذاتية اخرى، بل سيستخدم وحدة الاعارة الذانية القريبة من مكان تواجده لكى يقوم باستعارة الاوعية التى يريد.

- سابعا: قد لاحظ الباحث انه بصفه عامة يقوم المستفيد باستخدام خدمة الاعارة القريبة من مكان تواجده سواء كانت الخدمة التقليدية او خدمة الاعارة الذاتية ولكن الموقف يختلف قليلا بالنسبة للمستفيد المتواجد بالدور الاول فلديه الاختياران سواء يقوم بالاستعارة من خلال موظف الاعارة او من خلال اجهزة الاعارة الذاتية، ولاحظ الباحث ان الذى يحدد استخدام المستفيد لاحدى الخدمتين هو الوقت المستهلك فى عملية الاستعارة فقد يكون موظف الاعارة يتعامل مع اكثر من شخص فى آن واحد وذلك سيتطلب من المستفيد الانتظار حتى يأتى دوره، فى هذه الحالة يتوجه المستفيد مباشرة الى اجهزة الاعارة الذاتية، والعكس اذا كانت اجهزة الاعارة الذاتية مزدحمة فيتوجه المستفيد مباشرة الى موظف الاعارة اذا كان أقل ازدحاما، فالعامل الرئيسى فى هذه الحالة هو أيهما يوفر وقت للمستفيد وأيهما اسرع فى انجاز عملية الاستعارة.

- ثامنا: ان الذاتية والسهولة والسرعة عند استخدام نظم الاعارة الذاتية فضلا عن تعزيز الخصوصية للمستعرين (عدم معرفة اتجاهاتهم او ميولهم الفكرية من خلال المواد التى يقوموا باستعارتها) كلها عوامل أدت الى رضاء المستفيدين فى مكتبة الجامعة الامريكية بالقاهرة عن خدمات الاعارة الذاتية.

- تاسعا: إن استخدام نظم الاعارة الذاتية فى مكتبة الجامعة الامريكية بالقاهرة أدى بالفعل إلى تحسين وسرعة خدمات الاعارة فى المكتبة وكذلك توفير الوقت والجهد لكافة مستفيدي المكتبة.

- وأخيرا نوصى المكبتات (المكتبات مصرية الأصل) ان تنظر الى ناتج استخدام التكنولوجيا الحديثة فى المكتبات مثال ذلك ما تعرضنا له فى هذه الدراسة (استخدام نظم الاعارة الذاتية التى تعتمد على تقنية ال RFID) ان استخدام مثل هذه التكنولوجيا يوفروقت ومجهود العاملين فى المكبتة بشكل كبير، علما بان مثل هذه التكنولوجيا RFID قد تستخدم فى اجراء خدمات اخرى داخل المكتبة ومن هذه الخدمات خدمة الجرد ويعتبر الجرد من أكثر العمليات ارهاقا للعاملين بالمكتبة ويستغرق وقت طويل لاتمامه فى حين انه باستخدام تقنية ال RFID يمكن ان يتم جرد مكتبة ضخمة فى بوم واحد بدلا من جردها فى 10 ايام، بالاضافة الى الجرد يمكن استخدام هذه التقنية فى المحافظة على امن المجموعات من السرقة وغيرها، وذلك بتركيب بوابات للمكتبة تكشف السارق اذا خرج بالكتاب خلسة ودون المرور على موظف الاعارة، وهناك العديد من الاستخدامات والفوائد التى يمكن ان تعود على المكتبة عند استقدام مثل هذه التكنولوجيا والاستفادة منها.

المراجع:

1. موقع شركة النظم العربية المتطورة http://www.aas.com.sa

2. مجلة العربية 3000 http://www.arabcin.net

3. إدارة المكتبة / عبد الكريم إبراهيم الأمين وآخرون .- بغداد: الجامعة المستنصرية.

4. خدمات الاعارة فى المكتبة الحديثة / سعود بن عبد الله ال الخزيمى. – الرياض

5. قاموس الشامى http://www.elshami.com

6. اساسيات علم المكتبات والتوثيق والمعلومات / ربحى مصطفى عليان وعمر أحمد الهمشري .- عمان

7. نشرة مكتبة مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار

http://www.library.idsc.gov.eg/GUI/Globals/Upload//BULLETIN_ATTACHMENT/99/1-5.htm

8. موقع مكتبة الجامعة الاردنية http://library.ju.edu.jo

9. موقع الجامعة الامريكية بالقاهرة http://library.aucegypt.edu/

World Encyclopedia of Library and Information Services, 3ed. Ed., Chicago, III : ALA, 1919-

ODLIS: Online Dictionary for Library and Information Science by Joan M. Reitz. www.lu.com/odlis

تقرير عن زيارة مكتبات فى المانيا يوليو 2007 باللغة العربية

2009-05-03T06:01:00.000-07:00

تقرير عن زيارة لبعض المكتبات الجامعية بدولة ألمانيا
يوليو – 2007 إعداد /
محمود سيد عبده محمود - مكتبة الكونجرس - مكتب القاهرة
عصام شعبان مدبولى – اخصائى مكتبات بالجامعة الالمانية

معلومات عن الزيارة

بدعم من الجامعة الالمانية والتعاون مع احد المعاهد الالمانية ذهبنا الى المانيا خلال رحلة تدريبية وذلك فى الفترة من 1-7-2007 الى 31-7-2007 وقد قضينا فترة التدريب فى مكتبة جامعة شتوتجارتThe library of Stuttgart Universityبمدينة شتوتجارت وقد اشتمل البرنامج التدريبى على زيارة لبعض المكتبات الجامعية فى المانيا وخلال برنامج التدريب قمت بزيارة العديد من المكتبات الاخرى ومنها :
1- The library of ULM Universityمكتبة جامعة أولم
2- The State Library-Württembergمكتبة الولاية بادين فيرتينبيرج
3- The library of Karlsruhe University مكتبة جامعة كارلسروا
4- The library of Hohenheim Universityمكتبة جامعة هوهينهايم

فيما يلى سنقدم تقريرا مختصرا عن هذه الزيارة محاولا ان نعكس ما رأيناه وما حصلنا عليه من معلومات فى مجال المكتبات وتكنولوجيا المعلومات ونتمنى أن يستفيد كل المهتمين بمجال المكتبات كما أستفدنا من هذه الزيارة المثمرة ، مقتديين بقول رسول اللـه صلى اللـه عليه وسلم "خيركم من تعلم العلم وعلمه" صدق رسول اللـه صلى اللـه عليه وسلم.

أولا : معلومات عن مكتبة جامعة شتوتجارت :

تم انشاء مكتبة جامعة شتوتجارت فى وسط مدينة شتوتجارت بألمانيا عام 1829م وكانت المكتبة حينذاك جزء من الجامعة نفسها (جامعة شتوتجارت) وكانت تسمى الجامعة التقنية Technical university ومنذ عام 1957 تم انشاء الجزء الاخر من الجامعة (جامعة فاينن Vaihingen university) فى مدينة شتوتجارت ايضا وتضم اوعية معلومات فى تخصصات مثل علم الهندسة والعلوم الاجتماعية والهندسة المعمارية ، وبذلك تكون مكتبة جامعة شتوتجارت تتألف من المكتبة الرئيسية فى وسط المدينة (Württemberg) وفرع المكتبة (Vaihingen) على بعد 8 كيلو متر من المكتبة الرئيسية.

تعد مكتبة شتوتجارت من المكتبات العامة والاكاديمية فى نفس الوقت (فالسياسة تختلف عن مصر) حيث يمكن لاى مواطن يحمل الجنسية الالمانية ان يصبح عضوا فى مكتبة الجامعة دون ان يكون طالب او موظف فى الجامعة ويستطيع كذلك ان يستفيد من جميع الاوعية مثل الطالب العادى ، تخدم المكتبة الباحثين والطلاب وتقدم خدمات البحث وغيرها للطلاب والدارسين فى الجامعة .

ثانيا: مقتنيات المكتبة:

تحتوى مكتبة جامعة شتوتجارت على :
- 1.000.000 مجلد ، منهم 500.000 مجلد على الارفف المفتوحة و 500.000 الاخرى فى مخازن الجامعة Stock
- 5.000 دورية فى الشكل التقليدى -الورقى
- 31755 عنوان فى الدوريات الالكترونية online journals
- وتحصل المكتبة كذلك على حوالى 400 رسالة دكتوراة كل عام.

ثالثا: خدمات المكتبة:

تقدم مكتبة جامعة شتوتجارت العديد من الخدمات لروادها ومستفديها ومن هذه الخدمات :

1- خدمات الاعارة الداخلية والخارجية
2- خدمات التصوير
3- خدمات الاطلاع الداخلى
4- خدمة تدريب المستفيدين
5- خدمة الانترنت وقواعد البيانات on-line databases
6- خدمة inter library loan
7- خدمة توصيل الوثائقDocument Delivery
8- خدمة : OPUS Online Publishing of the University of Stuttgart والمقصود بها : ان مكتبة جامعة شتوتجارت تقوم بنشر الابحاث والتقارير ورسائل الماجستير والدكتوراه وبعض المحاضرات وغيرها من وثائق الجامعة على الشبكة الداخلية للمكتية Intranet وتعطى الفرصة لاى عضو فى المكتبة ان ينشر اى بحث خاص به لكى يستفيد كل رواد المكتبة.

رايعا: أقسام المكتبة:

1- قسم التزويد او تنمية المجموعات Collection management

ينقسم هذا القسم الى ثلاثة أقسام فرعية وهى :

- قسم التزويد الخاص بالكتب
- قسم التزويد الخاص بالدوريات
- قسم الرسائل العلمية dissertations

هذا القسم مسئول عن شراء الاوعية والمواد الجديدة للمكتبة ويقوم أيضا باجراءات مثل: شراء الكتب وتبادل الكتب وكذلك الاهداء.

اما عن التزويد بالنسبة للرسائل العلمية فيحصل قسم التزويد بالمكتبة على نسخ من الرسائل العملية ورسائل الدكتوراة من الاساتذة ويتم عمل تبادل بين المكتبات الاخرى بنسخ من هذه الرسائل سواء كانت هذه المكتبات داخل المانيا او خارجها مثل مكتبات فى: الصين – اليابان – مصر ، يقوم الاساتذه فى الجامعة بإيداع حوالى 45 نسخة للمكتبة (قسم الرسائل العلمية) ويقوم القسم بتوزيعها كالتالى : نسخة للاعارة – نسخة نسخة للأرشفة – 4 نسخ للأستاذ – نسخة للكلية التى ينتمى اليها الاستاذ او الدكتور صاحب الرسالة – باقى النسخ يتم التبادل بها بين المكتبات الاخرى.

- عدد الرسائل التى تحتوى عليها مكتبة جامعة شتوتجارت من 100.000 الى 200.000 رسالة.

2- قسم المعالجة الفنية Technical Processing

ملاحظة: (الادوات المستخدمة فى قسم المعالجة الفنيةTechnical processing tools بالمكتبة ليست كالادوات التى تستخدمها المكتبات الاخرى فى انحاء العالم، والسبب فى هذا ان ألمانيا كما نعلم من الدول التى تفضل ان تنفرد وتكون ذات طبيعة منفردة وذلك فى كل شىء حتى فى المكتبات ، فكل مكتبة تستخدم خطة تصنيف خاصة بها ليست خطة تصنيف ديوى العشرى او خطة تصنيف مكتبة الكونجرس بل خطة خاصة بالمكتبة ذاتها فقط، وهكذا بالنسبة لجميع ادوات المكتبات ، فمن النادر جدا ان تجد مكتبتين يستخدموا نفس خطة التصنيف او نفس قائمة رؤوس الموضوعات ، ولكن يوجد فهرس موحد تشترك فيه كل مكتبات المانيا Union Catalog بحيث يمكن لكل مكتبة ان تبحث عن اى كتاب يصل اليها حديثا فى هذا الفهرس وان تم العثور على الكتاب فى الفهرس الموحد يتم استيراده من الفهرس الموحد دون تكرار المجهود فى تكرارا العمليات الفنية لهذا الكتاب.

- يشتمل ال OPAC الخاص بمكتبة جامعة شتوتجارت على:

OPAC of the Stuttgart Library:
960.000 title-records
985.000 holding-records

3- قسم الدوريات (الدوريات التقليدية الورقيةprinted journals – E-journals)

- 5.000 دورية فى الشكل التقليدى -الورقى
- 31755 عنوان فى الدوريات الالكترونية online journalsتغطى جميع الموضوعات فى مختلف المجالات.

4- قسم الاعارة ويشتمل على قسم الاعارة التقليديةTraditional circulation وقسم تبادل الاعارة بين المكتبات Inter library loan)

- يجب على المستفيد ان يسجل نفسه اولا فى المكتبة Creating New Library Accountليتمكن من استعارة الكتب (لا توجد اى رسوم او مصاريف يتم دفعها لاستخدام المكتبة – جميع الخدمات بالمكتبة مجانية Free Fess)فقط يتم دفع 2.5€ يورو وذلك لتكاليف المواد المصنع منها ال ID الخاص باستخدام المكتبة ، ويتمكن المستفيد من الاستعارة واستخدام خدمات المكتبة بواسطة هذا ال ID واذا تم فقده يتم استخراج ID آخر بعد دفع 2.5 €يورو أخرى.

- جميع اوعية المكتبة يمكن استعارتها وتوجد ايضا اوعية اخرى فى مخازن المكتبةStocks يمكن الحصول عليها وكذلك يتم استعارة الكتب من المكتبات الاخرى وذلك عن طريق خدمة تبادل الاعارة بين المكتبات التى سوف نتحدث عنها لاحقا.

- يمكن تجديد فترة استعارة الكتب عن طريق الانترنت لحد أقصى 3 مرات للتجديد علما بأن فترة الاستعارة هى شهر واحد ويجب تجديد الكتب قبل نهاية فترة الاستعارة ب 10ايام.

- غرامات التأخير : عند تأخير الكتاب لاول مرة يتم تحذير المستفيد ويتم دفع 1.5 يورو لكل كتاب واذا قام بالتأخير مرة اخرى يدفع 3 يورو لكل كتاب واذا تكرر الامر للمرة الثالثة يقوم بدفع 6.5 يورو لكل كتاب وهذا نوع من العقوبة لعدم تكرار تأخير الكتب.

- تقدم الجامعة خدمة تبادل الاعارة بين المكتبات Inter library loan حيث يمكن للمستفيد ان يحصل على الكتاب الذى يريده من مكتبة اخرى بتكلفة 1.5 يورو لكل كتاب ، وتقدم هذه الخدمة مجانا لموظفى المكتبة.

إعداد / محمود سيد عبده و عصام شعبان مدبولى

تم نشر هذا التقرير فىِ البوابة العربية للمكتبات والمعلومات Cybrarians على الرابط التالى:

http://www.cybrarians.info/index.php?option=com_content&view=article&id=278:2009-04-11-13-32-41&catid=46:2008&Itemid=81

تواجد تكنولوجيا ال RFID فى المكتبات العربية

2009-05-03T04:40:00.000-07:00

مقدمة

التعريف بالتردد اللاسلكي Radio Frequency Identificationأو ما يعرف اختصارا باسم RFID هو مصطلح عام للتقنيات التي تستخدم الموجات اللاسلكية للتعرف الأوتوماتيكي على الكيانات والأوعية الفردية. وتوجد عدة طرق لتعريف الكيانات باستخدام RFID ولكن الأكثر شيوعا هو تخزين رقم مسلسل يعرف المنتج، بالإضافة أحيانا إلى معلومات أخرى تسجل على شريحة أو رقاقة دقيقة ملحقة بهوائي antenna.

RFID مكونات نظام

- تيجان RFID والتي يتم برمجتها إلكترونيا بمعلومات متفردة
- هوائي أو جهاز استشعار لقراءة التيجان
- خادم لتلقي أو فك شفرة المعلومات وللاتصال مع نظام المكتبة الآلي.

فوائد تيجان RFID

- سرعة تعريف وتتبع مواد المكتبة

- تخزين معلومات الأمن
- الإمداد بتيجان متوافقة لاكتشاف سرقةtheft detection المواد التي يسهل الخروج بها من المكتبة دون اكتشاف سرقتها مثل الأقراص المليزرة CDs و - DVD وشرائط الفيديو
- الاختزال في الوقت الإداري المصاحب مع عمليات إعادة التخزين، وإدارة الأرفف، ووظائف الجرد الأخرى

- إعادة الكتابة على تيجان RFID حيث يمكن تغيير وتحديث معلومات التاج الواحد
- تخزن رقاقة الذاكرة معلومات كافية عن الوعاء
- خاصية التشغيل السريع حيث غير مطلوب بصيص من الضوء
- القدرة على المسح الضوئي وقراءة أرقام تعريف الأوعية بسرعة وبدون لمسها أو تنزيلها من على الأرفف

- السماح للمستعير بالإدارة الذاتية لعمليات الإعارة الخارجية وتسجيل الرد (1)

(1) المصدر: مجلة المعلوماتية ع 18 تقنية RFID فى المكتبات / محمد عبد الحميد معوض Available at:

http://informatics.gov.sa/modules.php?name=Sections&op=viewarticle&artid=185

تطبيقات تكنولوجيا RFID فى المكتبات العربية

أولا: استخدام تكنولوجيا RFID فى خدمات الاعارة الذاتية بالجامعة الامريكية بالقاهرة

- وفى ذلك العام 2006 قدمت الوكالة الامريكية للتمية الدولية United States Agency for International Development –USAID منحة لمكتبة الجامعة الامريكية لتفعيل تقنيات واستخدامها فى جميع اوعية المكتبة وخدماتها بدلا من نظام الترقيم العامودى، الا ان المكتبة رات انه من الصعب تحويل جميع المقتنيات التى تشتمل على نظام الترقيم العامودى الى نظم ال RFID فاستقرت فى النهاية الى العمل بالاسلوبين معا ، فالان الاوعية فى مكتبة الجامعة الامريكية تحتوى على كلا من نظام البلركود و RFID فى نفس الوقت.

ثانيا: تطبيقات تكنولوجيا RFID فى في جميع المكتبات العامة في دبي (2)

احتفلت اليوم إدارة المكتبات في بلدية دبي مع شركة النظم العربية المتطورة بنجاح مشروع تطبيق تقنية RFID – Radio Frequency Identification في جميع المكتبات العامة في دبي حيث جاء الاحتفال بهذا النجاح تتويجا لجهد شهورعديدة من جهد العاملين في إدارة المكتبات والشركة في مشروع هو الأكبر من نوعه في المكتبات في الشرق الأوسط.

وقد ذكر السيد محمد جاسم العريدي مدير إدارة المكتبات ببلدية دبي: "أن المشروع حقق جملة من الأهداف منها تنفيذ رؤية حكومة دبي في تبني أفضل الممارسات لا سيما في مجال تطبيقات الحكومة الإلكترونية، وتوفير الوقت والجهد والمال فيما يتعلق بالخدمات الرئيسية المقدمة لرواد المكتبات العامة، وتقديم خدمات نوعية للجمهورتواكب التوجهات الحديثة مثل الإعارة الذاتية، وفي هذا المجال لا يسعنا إلا أن نتقدم بالشكر الجزيل لشركة النظم العربية المتطورة على تعاونهم وحرفيتهم في تطبيق المشروع، والشكر موصول لشركة 3M أيضا على التعاونهم والإلتزام"

محمد حسام الدين - المدير الاقليمي للنظم العربية المتطورة قال: تعليق له على هذا الاحتفال قائل"إن النظم العربية المتطورة تفخر دوما بالشراكة مع ادارة المكتبات العامة في بلدية دبي حيث كان لها الشرف مسبقا أن يتم اختيارها من قبل بلدية دبي كشريك استراتيجي في قطاع المكتبات. وها هي اليوم تؤكد للبلدية أن هذه الشراكة الاستراتيجية أنتجت نجاحات عديدة نحتفل اليوم بأحدها حيث مشروع RFID في المكتبات العامة هو المشروع الأكبر على مستوى المنطقة في مجال المكتبات سواء من حيث الحجم أو المواقع التي يتم خدمتها".

وحول معطيات المشروع ونتائجه قال حسام الدين: "يأتي هذا المشروع ليطوع أفضل التقنيات المتاحة في مجال إدارة الأوعية التي تعرف باسم تقنية البث الإذاعي أو RFID لتسهيل أعمال رواد المكتبات والعاملين بها على حد سواء لما توفره هذه التقنية من إمكانية إتاحة العديد من الخدمات الذاتية للمستفيدين عبراجهزة مخصصة تتعرف على المستفيد وتقوم بتسهيل عمليات استعارة الأوعية في المكتبة، إضافة إلى أعمال الجرد للمكتبات بشكل آلي وسريع مما يتيح للمكتبين التفرغ لخدمة رواد المكتبات، كما توفر هذه التقنية انسيابية ومرونة عالية في إدارة المواد المكتبية من خلال بوابات أمنية تسهل حركة الرواد من وإلى المكتبة دون تعطيل مع الحفاظ على أمن المجموعات من الفقدان".

وأضاف: "النظم طبقت هذه التقنية من خلال منتجات شركة 3M وهي شركة عالمية معروفة ولها السبق في تطوير حلول إدارة الأوعية وأمن المكتبات، وهي أيضا مطبقة في ما يزيد عن 70% من المكتبات حول العالم".

الجدير بالذكر أن تطبيق تقنية RFID تم في جميع مواقع مكتبات دبي العامة وعددها 7 مكتبات عامة في كل من الراس، والطوار، وهور العنز، والراشدية، والصفا، وأم سقيم، وحتا، وسيتم تطبيق ذات التقنية في المكتبات الجديدة قيد الإنشاء والتصميم في كل المنخول والبرشاء، كما تم تطبيق تقنية RFID على أكثر من 300 ألف مادة مكتبية في موزعة على 7 مكتبات عامة، إضافة إلى تدريب أكثر من سبعين موظف من العاملين في مكتبات دبي العامة على هذه التقنية وكيفية تطبيقها واستخدامها.

(2) المصدر: النظم العربية المتطورة :Available at http://www.aas.com.sa/Arabic/Detail.asp?InSectionID=2034&InNewsItemID=269933

- هناك العديد من المميزات التى تعود على المكتبات عند تطبيق تكنولوجيا RFID منها كما ذكرنا سابقا تسهيل عملية الاعارة باستخدام نظم الاعارة الذاتية وكذلك يمكن استخدمها فى عمليات الجرد Inventory وللحفاظ على امن المجموعات Collection security الى اخره من المميزات التى تهدف الى الارتقاء بمستوى المكتبة او مرفق المعلومات التى يستقدم مثل هذه التكنولوجيا.

- وسوف نتناول لاحقا الحديث بالتفصيل عن مميزات استخدام تك التكنولوجيا فى كل واحدة من هذه الخدمات داخل المكتبة.

عندما تتحدث الكتب When books could talk

2009-04-01T03:54:00.000-07:00

عندما تتحدث الكتب ..!!

When books could talk...!!

- قدمت إحدى مكتبات الأطفال فى الدنمارك خدمة تكنولوجية جديدة أطلقوا عليها Bib phone وهى خدمة تعتمد على تقنياتRFID (Radio frequency Identification) وهذه التكنولوجياRFID) (يمكن استخدامها فى تقديم العديد من الخدمات فى المكتبات فهى توفر الوقت والجهد للعاملين فى المكتبات ومراكز المعلومات وكذلك تقدم خدمات فعالة ومفيدة للمستفدين، على سبيل المثال يمكن الاعتماد على هذه التكنولوجيا RFID فى تقديم خدمات مثل: خدمة الاعارة الذاتيةSelf check out أوSelf circulation ، أعمال الجرد Inventory ، أمن المجموعات Security وغيرها من الخدمات التى من شأنها الارتقاء بمستوى الأداء فى المكتبة او مركز المعلومات، وسنتناول الحديث بالتفصيل عن هذه التكنولوجيا لاحقا، اما الآن فسنتناول إحدى الخدمات التى إعتمدت على هذه التكنولوجيا وهى خدمة .Bib phone

- تتمثل هذه الخدمة فى امكانية التحدث مع الكتب بمعنى ان يتم إضافة تعليق من قبل أحد المستفيدين على كتاب معين يمكن ان يستمع اليه مستفيد آخر ويستطيع هو الآخر ان يضيف تعليق جديد على نفس الكتاب، وبذلك أصبح من السهل معرفة موضوع الكتاب عن طريق الاستماع الي التعليقات التى تم تسجيلها بواسطة ال Bib phone ويتكون هذا الجهاز من: ميكروفون لتسجيل الصوتMicrophone وسماعات لسماع الصوت التى تم تسجيله Loud speaker وجهاز لاستقبال وارسال موجات الراديو RFID وشريحة لاسلكيةBluetooth chip لارسال واستقبال البيانات من قاعدة البيانات database بالمكتبة المركزية التى تسجل عليها جميع التعليقات من قبل المستفيدين،

- تم اختبار وتفعيل جهاز ال Bib phone فى عدد من مكتبات الاطفال فى الدنمارك ومن هذه المكتبات:

1. The library of silkeborg, Denmark.
2. The main municipality library in aarhus. URL: http://www.aakb.dk/sw4120.asp

وأخيرا:

- ان استخدام مثل هذه التقنية فى المكتبة قد يساعد فى الوصول السريع الى الكتاب موضع الاهتمام او البحث، فعند الاستماع الى تعليقات الاخرين على الكتاب يستطيع الباحث معرفة موضوع الكتاب أسرع من تصفح الكتاب.

- ان استخدام تكنولوجيا RFID داخل المكتبات من شأنه الارتقاء بمستوى خدمات المكتبة بشكل كبير، بما ان المكتبات مؤسسات خدمية لذلك يجب تطويع واستغلال التكنولوجيا الحديثة فى الوصول الى اهداف المكتبة وهو تقديم خدمات فعالة للمستفيدين.

Sources:

1- http://andreas.lykke-olesen.dk/index.html. accessed March. 31, 2009. - Available at :
http://andreas.lykke-olesen.dk/html/ibbib_bibPhone.html

2- http://www.dailymotion.com . accessed March. 31, 2009.- Available at :
http://www.dailymotion.com/relevance/search/bibphone/video/x21u8s_bibphonedemo_tech

Written by: Mahmoud Abdou

مكتبة الكترونية تضم اكثر من 200 كتاب فى مجال المكتبات

2008-11-19T22:59:00.000-08:00

نقدم إليكم واحدة من أضخم المكتبات الرقمية على الشبكة العنكبوتية التى تضم كتب الكترونية كاملة فى مجال المكتبات وتقنيات المعلومات، حيث تضم أكثر من 200 كتاب full text لمجموعة من أبرز المؤلفين فى مجال المكتبات فى مصر والوطن العربي.

http://www.al-mostafa.com/

What is Folksonomy ?

2008-11-18T01:02:00.000-08:00

Definition:		a type of classification system for online content, created by an individual user who tags information with freely chosen keywords; also, the cooperation of a group of people to create such a classification system
Example:		The tagging or folksonomy models now in place seem to completely ignore the issue of hierarchy.
		Source: http://dictionary.reference.com/browse/Folksonomy عاوزين نعرف ببساطة ايه معنى الكلمة دى؟ معناها التصانيف الشعبية بمعنى ان المستفيد يضع تقسيمات وتصانيف لمدونته او موقعه الخاص وفقا لرؤيته الشخصية والموضوعية وليس وفقا لاسلوب موحد موضوعى يتفق عليه الجميع ،، دى ببساطة نبذة عن الموضوع وسنتناول الحديث عنه بالتفصيل فى كتابات لاحقة. بقلم: محمود سيد.

زيارة لبعض المكتبات الجامعية فى المانيا - صيف 2007

2007-09-11T00:41:00.000-07:00

Visit at Württembergische Landesbibliothek (State library Württemberg Stuttgart) on Thu 12,07,2007 مكتبة ولاية مدينة شتوتجارت - فيرتينبيرج
1.1. General Information:

The Wurttemberg state library is financed by the ministry of science, Research and fine Arts of the Federal state of Baden- Wurttemberg.

It is a regional library for Baden- Wurttemberg, in particular for the administrative districts of Stuttgart and tuebingen, the library currently comprises 5.3 Million media items, i.e. 3.4 million volumes, 13.500 current journals, 15.263 manuscripts, 7.077 incunabula, and 140.422 maps and portraits.

1. 2. Staff: about 200 employees.

1. 3. Organization:

Accessions department, cataloguing department, information, Circulation, special collection and archives (manuscripts and valuable prints, Library of Contemporary history, bible collection, sheet music collection, hoelderlin Archive, Stefan George Archive); Union list of periodicals for Baden- Wurttemberg, Bibliography of Baden- Wurttemberg, and facilities for centralized cataloguing of manuscripts.

1.4. History:

The library was founded in Ludwigsburg as a public library on 11 February 1765 by Duke Carl Eugen Von Wurttemberg; after 1777 it was housed in series of different buildings in Stuttgart, in 1886 it was moved into a modern library building, the greater part of which was destroyed in 1944. The present building was opened to the public in 1970. From the beginning, Duke Carl promoted the development of the library’s collections (manuscripts, bible collection, incunabula) after 1803 under King Friedrich there was a tremendous increase in holdings as a result of the Secularization. A separate “court Library” of selected volumes became part pf the state; library in 1918. The library has always been the official deposit library for Wurttemberg, since 1964 for Baden- Wurttemberg more than 500.000 volumes were lost during World War II.

1.5. The Present Library Facility:

The new low-rise building is composed of three units (reading rooms, the administrative offices and a central section with lobbies and catalogues) the stacks are located underground, in two stores, each with an area of 120X60 meters, the building is constructed on a modular system, using exposed concrete and red brick, The reading room unit has a copper facing. A conveyor belt moves books from storage area to the circulation desk.
The Central section, the reading rooms and the stacks are equipped with air conditioning, a computer system is used to process book request, online public access catalogue, internet access, the show cases in the exhibition area (lower lobby) are air conditioned and burglar-proof.

1. 6. Use of the Library:

The library is open to the general public. Borrowing privileges are extended to all residents of Baden- Wurttemberg and to anyone holding an identification card from one of the universities in the state. Numerous borrowers from beyond the greater Stuttgart area obtain books on loan by mail, free of charge.

In 2006 there were 1.35.783 requests for books from the stacks, and the trend is still increasing, Although less than 3% of the 3.4 million volumes in the state library are on open access, approximately 311.721 visitors per year make use of the public reading rooms (main reading room, music reading room, fine arts library).

بقلم : محمود سيد

زيارة لبعض المكتبات الجامعية فى ألمانيا –صيف 2007

2007-09-11T00:13:00.000-07:00

- كلنا يسمع عن التقدم العلمى والتكنولوجى التى وصل اليه الغرب وعلى وجه الخصوص المانيا وبطبيعة الحال فقد نال علم المكتبات والمعلومات نصيب وافر من هذا التقدم ومن هذه التكنولوجيا الحديثة فى هذا البلد الرائع (المانيا) ، وفيما يلى ساقدم تقريرا مختصرا وليس مفصلا عن زيارة علمية قمت به لبعض المكتبات الجامعية فى ألمانيا فى يوليو الماضى 2007 محاولا ان اعكس ما رأيته وما حصلت عليه من معلومات فى مجال المكتبات وتكنولوجيا المعلومات متمنيا أن يستفيد كل من حولى وكل المهتمين بمجال المكتبات كما أستفدت من هذه الزيارة المثمرة ، مقتديا بقول رسول اللـه صلى اللـه عليه وسلم "خيركم من تعلم العلم وعلمه" صدق رسول اللـه صلى اللـه عليه وسلم.. أخرجه البخاري في كتاب فضائل القرآن، باب خيركم من تعلم القرآن وعلمه، برقم 4639.

مكتبة جامعة شتوتجارت The Library of Stuttgart University

أولا: نبذة تاريخية:

تم انشاء مكتبة جامعة شتوتجارت فى وسط مدينة شتوتجارت بألمانيا عام 1829م وكانت المكتبة حينذاك جزء من الجامعة نفسها (جامعة شتوتجارت) وكانت تسمى الجامعة التقنية Technical university ومنذ عام 1957 تم انشاء الجزء الاخر من الجامعة (جامعة فاينن Vaihingen university) فى مدينة شتوتجارت ايضا وتضم اوعية معلومات فى تخصصات علم الهندسة والعلوم الاجتماعية والهندسة المعمارية ،، وبذلك تكون مكتبة جامعة شتوتجارت تتألف من المكتبة الرئيسية فى وسط المدينة (Württemberg) وفرع المكتبة (Vaihingen) على بعد 8 كيلو متر.

تعد مكتبة شتوتجارت من المكتبات العامة والاكاديمية فى نفس الوقت (فالسياسة تختلف عن مصر) حيث يمكن لاى مواطن يحمل الجنسية الالمانية ان يصبح عضوا فى مكتبة الجامعة دون ان يكون طالب او موظف فى الجامعة ويستطيع كذلك ان يستفيد من جميع الاوعية مثل الطالب العادى ، تخدم المكتبة الباحثين والطلاب وتقدم خدمات البحث وغيرها للطلاب والدارسين فى الجامعة .

ثانيا: مقتنيات المكتبة:

تحتوى مكتبة جامعة شتوتجارت على :

1.000.000 مجلد ، منهم 500.00 مجلد على الارفف المفتوحة .
5.000 دورية فى الشكل التقليدى (الورقى)
31755 عنوان فى الدوريات الالكترونية online journals
تحصل المكتبة على حوالى 400 رسالة دكتوراة كل عام.

“The Library of Stuttgart University - Universitätsbibliotek Stuttgart”

- Profile

The Stuttgart University Library is a (public) academic library. It mainly services research, teaching and learning at the Stuttgart University.
As central technical library for the state of Württemberg it also is open for users from outside the university, e.g. private persons, institutions, companies and administrations.

The Stuttgart University Library consists of a Main Library Downtown and a Branch Library Vaihingen (distance 8 km).

- Holdings

The Stuttgart University Library holds

§ 1.100.000 volumes, including 500.000 volumes in open access
§ 5.000 current periodicals, norm and standards

- Special collections

§ mainly natural sciences and technology, architecture
§ basic holdings in economics, social science and humanities Using conditions and special services The Stuttgart University Library
§ is a lending library – the lending term is 1 month. The circulation system Horizon is in use
§ has a reference library and reading rooms with ca. 800 reading places
§ offers copying on commission (also for colour copies), self-service copying, microfiches-readers
§ offers interlibrary lending service, i.e. lending service between the Stuttgart University Library and other Libraries in the state of Württemberg, in Germany and outside from Germany
§ offers – via the local area network of the University – access to information about special literature (periodicals articles) by CD-ROM data files (ReDI project). The access to the numerous data files is realized by the DBIS-System
§ offers online-search in external databases

§ offers electronic publishing of masters theses, dissertations, reports, proceedings and lecture notes in the OPUS-system (OPUS = ´Online Publishing in the University of Stuttgart´)

§ operates the local online-catalogue & regional catalogue, which provides a effective access via the World Wide Web to

Ø the online-catalogue of the Stuttgart University Library
Ø the online-catalogue of the Library System of the Stuttgart University
(Institutions)
Ø the Union Catalogue of
· the three big academic libraries in Stuttgart (Stuttgart University Library, Hohenheim University Library and the Library of the state of Württemberg) with the possibility to access the circulation system
· the Library Systems of the Universities Stuttgart and Hohenheim and
· 12 Libraries of universities of applied sciences
§ offers access to the Electronic Periodical Library of the Stuttgart University Library (EZB)
§ E-Books
§ Portal of the region of Stuttgart

-Internet

The homepage of the Stuttgart University Library http://www.ub.uni-stuttgart.de/

-Library Services

User orientation and user friendliness stand with all services of the UBS in the center. Their task is the procurement, supply and development of media of all kinds. The past concentration on printed documents must be however necessarily supplemented by the simple, current and reliable supply of electronic media. The UBS fulfills these tasks through.
· A medium offer meeting demand.
· The fast supply of printed and electronic media and information.
· Clear presentation and list of the existence.
· Reliable entrance system to catalog and check-out counter.
· Content wise development of the again acquired media after uniform principles.
· Supply and switching of extensive data base and specialized news services.
· An efficient use service, consultation and training course offers.
If media are missing in the UBS, then they procure these from other library and information systems through remote borrow, document delivery services and on-line searches.
As information center the UBS - partially in co-operation with the computing centre of the University of Stuttgart will continue to develop the following offers:
· Publication, spreading and switching of electronic university writings of the University of Stuttgart (OPUS)

-Library Departments

- Acquisition Department

3.1.1. Dissertations and book exchange.

- This is the department which is responsible for obtaining the Dissertations and habilitations from professors also responsible for exchanging Dissertations or habilitations between other libraries either in Germany or outside Germany like in Japan, China, and Egypt.
- The department only receives the PHD Dissertations not Diploma Dissertations because they are too much.
- For each Dissertation the professor had to deliver 8 hardcopies and 1 soft copy published on (Online Publication System – OPUS).
- In some cases professors deliver about 45 copies of their Dissertations & the library distribute them as follows:
o 1 è copy for borrowing.
o 1 è copy for archiving.
o 4 è copies for supervisor.
o 1 è copy for the Faculty.
o The rest for exchanging between other libraries after having permission from the Faculty.

- Total Numbers of Dissertations and habilitations in the Stuttgart university libraries amount 100.000:200.000 Dissertations.

- Dissertations are cataloging by SWB library system, this system using in the most of libraries in Germany, each library can catalogue its items whether: books, periodicals and Dissertations.. Etc and other libraries don’t need to repeat the cataloguing for the items which already catalogued in SWB system.

- Librarians in the Dissertations department doing data entry for the bibliographic data for Dissertations on PICA and LIBRO library systems then they sent the bibliographic data to circulation department in order to entry these data on HORIZON library system which is using in circulation process.

- Dissertations department in Stuttgart university library issues bi-year report for the latest Dissertations and you can find in this report a mark like *) and it means there are copies from this Dissertation for exchanging.

- Total number of yearly Dissertations which presented to Dissertations department about 360 to 370 Dissertations.

- Collection Management Department:

-The Collection Management department divided into 3 sub departments as shown below:

1- Books
2- Magazines and newspaper
3- Dissertations.

1- Books department: this department is responsible for purchasing books and other materials in the library, and it is also contain some departments:

- purchasing books
- Exchanging books
- Gifts (books and other items)

- purchasing books procedures:

3.1 Electronic services Department

3.1.1 Internet Services.
3.1.2 Online Databases.

- Circulation Department

3.2.1 Inter Library Loan.
3.2.2 Traditional Circulation.

-Cataloging Department

4.3.1 The online-catalogue

The local online-catalogue of the Stuttgart University Library is equipped as a view on the online-catalogue of the South-West German Cataloguing Union (SWB; Union Catalogue of the State of Baden-Württemberg,).

In addition to the local online-catalogue, there is a common online-catalogue for the libraries in the region of Stuttgart, the so called “Regional Catalogue Stuttgart” (“Regionalkatalog Stuttgart”). As well as the local online-catalogue, the regional catalogue Stuttgart is equipped as a view on the online-catalogue of the SWB.

The Stuttgart University Library runs this catalogue in cooperation with the Hohenheim University Library and the Württemberg State Library.

The Stuttgart University Library is one of the numerous participants of the SWB

The Stuttgart University Library records it’s titles in the Union database of the SWB.
The title records are catalogued by a special Client (WinIBW-Software) und displayed via the Web. In the past, every two weeks, the local online-catalogue was fed with data from the SWB offline.

-Periodicals Department

4.4.1. The Electronic Journal Library (EZB)
http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/index.phtml?bibid=UBS&colors=7&lang=de

General Information
The Elektronische Zeitschriftenbibliothek EZB (Electronic Journals Library) offers an effective use of both scientific and academic journals publishing full text articles in the internet.
This service has been developed at the Universitätsbibliothek Regensburg (University Library of Regensburg) in cooperation with the Universitätsbibliothek der Technischen Universität München (University Library of the Technical University of Munich). All the time, the EZB is being further enlarged . Meanwhile, 416 libraries and research institutions make use of this service in their daily work.
They collect the titles cooperatively and update the bibliographic data jointly in a central database. For each participating institution, we generate a range of electronic journals adapted to the respective library's requirements. Each member can administer for itself the locally licensed journals and integrate individual user instructions by means of a decentralized specific license administration. Online journals on subscription can therefore be offered within the same system as free e-journals.The Universitätsbibliothek Regensburg is in charge of the technical maintenance and further development.

Z39.50 بروتوكول

2006-11-28T06:34:00.002-08:00

Z39.50 ما هو بروتوكول

هو مجموعة من البروتوكولات لوصف وإنشاء الاتصال بين نظامين أو أكثر، وذلك بهدف إتاحة البحث وتبادل البيانات الببليوجرافية بين قواعد بيانات متماثلة وليست بالضرورة متطابقة. أي أن هذا البروتوكول لا يتطلب معرفة خصائص النظم المتصلة بها، بل يكفي أن يكون ذلك النظام يدعم البروتوكول Z39.50 فهذا البروتوكول يعتمد على تقنية الخادم والعميل في استرجاع المعلومات، وبشكل متزايد اصبح هذا البروتوكول شائعاًً للربط بين أنظمة المكتبات الآلية.

أهميته للمكتبات

يقدم بروتوكول Z39.50 تسهيلات غير تقليدية ومتقدمة لمعالجة بعض القضايا والمشاكل التي تواجه المكتبات. ومن ابرز تلك القضايا مواجهة الكم المتراكم من المعلومات ( تنظيماً وإتاحة ) ، إضافة إلى قضايا المشاركة في المصادر . ويمكن القول أن Z39.50 قد أوجد فرصة سانحة للمكتبات لتحسين طرق وصول المستفيدين إلى المعلومات التي يرغبونها بيسر وسهولة .
يتمتع هذا البروتوكول بعدد من الوظائف والخدمات التي جعلت منه بيئة خصبة لعدد من التطبيقات في المجالات التالية : عمليات البحث والاسترجاع ، عمليات الفهرسة ، الإعارة بين المكتبات وتوصيل الوثائق ، إتاحة الفهارس من خلال الخط المباشر OPACs ، خدمة البث الانتقائي للمعلومات ، البحث باستخدام خاصية الواجهات الرسومية الموحدة .

تطبيقات البروتوكول في المكتبات

أولاً - عمليات البحث واسترجاع المعلومات

" تعتبر خدمة البحث والاسترجاع من أهم مميزات هذا البروتوكول. ويمكن القول أن عمليات البحث والاسترجاع هي العملية الأولى التي استخدمتها المكتبات للاستفادة من هذا البروتوكول. حيث يوفر إمكانيات عالية ومتقدمة في عمليات البحث في قواعد المعلومات المختلفة باستراتيجية بحث واحدة وواجهات موحدة. كما يمكن البحث بأي مدخل سواء كانت كلمات مفتاحية Keyword أو مداخل أخرى مثل المؤلف، العنوان، الموضوع، ... الخ . كما يدعم هذا البروتوكول معظم تقنيات البحث المعروفة مثل الروابط المنطقية، البتر، الروابط المكانية ، ... الخ .

وتقوم فكرة هذا البروتوكول في علمية البحث والاسترجاع من خلال الربط بين نظامين ( مكتبتين ) بحيث يستطيع المستفيد أن يبحث في فهارس المكتبات الأخرى وهو في مكتبته وذلك من خلال الفهرس الآلي، حيث يقوم المستفيد بالبحث عن موضوع ما أو عدة مواضيع، ويتم ذلك من خلال التعبير عن هذه المواضيع بمصطلحات والتي سوف تستخدم في البحث في قواعد البيانات ( الهدف Target ) ، ثم تعمل التقنية التي تعتمد على Z39.50 باستلام الطلب وتبدأ عملية البحث ، ثم تقوم بتخزين النتائج في شكل يمكن أن يطلق عليه مجموعة النتائج Result Set .
إن الفائدة الأساسية لـ Z39.50 هي انه يتيح البحث في قواعد المكتبات الأخرى دون عناء وذلك من خلال واجه تفاعلية موحدة ، بالإضافة إلى انه يمكن من البحث باستراتيجية بحث واحدة ، كما يمكن البحث في اكثر من قاعدة بيانات أو فهرس في الوقت نفسه ، وقد الكثير من المكتبات إلى وضع فهارسها بشكل مباشر على الإنترنت مع دعم للبروتوكول لتمكن الاستفادة منه ومن خدماته.

ويمكن إجمال فوائد استخدام االبروتوكول في عمليات البحث والاسترجاع فيما يلي

• الاستفادة من قواعد ( فهارس ) المكتبات الأخرى من خلال موقع المكتبة
• البحث في قواعد المعلومات المختلفة ( الفهارس ) للمكتبات الأخرى باستراتيجية بحث موحدة ، على الرغم من اختلاف نظام كل مكتبة ، حيث لا يحتاج المستفيد إلى تعلم أساليب البحث في كل قاعدة .
• توفير واجهة بحث موحدة وتفاعلية ومألوفة للمستفيد.
• إمكانية حفظ استراتيجية البحث لفترة زمنية محددة.

ثانياً - عمليات الفهرسة

حينما نتحدث عن عملية الفهرسة وعلاقتها بهذا البروتوكول، أو فوائد هذا البروتوكول واستخدامه في مجال الفهرسة، فانه يمكن تناول هذا الموضوع من جانبين:
• التسجيلات الببليوجرافية.
• الفهارس الموحدة.

– التسجيلات الببليوجرافية Bibliographic records
إن عملية البحث واسترجاع وتحميل التسجيلات الببليوجرافية باستخدام Z39.50 عملية سهلة وفعالة ، حيث يمكن البحث في مصادر متعددة في آن واحد عن التسجيلات الببليوجرافية وإجراء عمليات استيراد لها من تلك القواعد وتحميلها في فهرس المكتبة Copy Cataloging ) ) . أي أن المكتبات باستطاعتها الاستفادة من فهارس المكتبات الأخرى في عملية الفهرسة وذلك من خلال نسخ التسجيلات الببليوجرافية وتحميلها في فهارسها . وهناك برامج كثيرة تستخدم في هذا الغرض بعضها ملحق بالنظم الآلية للمكتبات وبعضها مستقل مثل Bookwhere و eZcat .

أما عن فوائد استخدام هذا البروتوكول في استرجاع التسجيلات الببليوجرافية في شكل مارك فيمكن إجمالها فيما يلي

• استخدام شكل مارك موحد ومتناسق من قواعد ومرافق ببليوجرافية متعددة.
• القدرة على البحث واسترجاع تسجيلات مارك بواجهة موحدة من أنظمة مختلفة ( فهارس وقواعد المعلومات ).
• التقليل من تكلفة تدريب الموظفين في قضايا الفهرسة.
• استيراد وتصدير التسجيلات الببليوجرافية بسهولة ويسر.

- الفهارس الموحدة Union Catalogues

الفهارس الموحدة هي عبارة عن مجموعة من فهارس المكتبات المختلفة، والتي تدخل غالباً في نظام تعاون فيما بينها . وقد كانت هذه وسيلة وأداة مفيدة عملت بها المكتبات منذ عقود. وكما نعلم فان إعداد هذا النوع من الفهارس صعب من الناحية الفنية، بالإضافة إلى تكلفته المادية، حيث يجب توحيد جميع إجراءات الفهرسة في كل مكتبة مشتركة.
إلا انه وباستخدام Z39.50 فانه يمكن تجميع الفهارس المتعددة بدون أي تغيير في التنظيم الفردي الفني الخاص بكل مكتبة ، حيث يمكن للمستفيد البحث من خلال موقع واحد في عدة فهارس وقواعد في آن واحد دون الحاجة إلى توحيد هذه الفهارس في فهرس واحد ومن الأمثلة المشهورة على هذه الفهارس الموحدة الفهرس الموحد الكندي.

ثالثاً - البث الانتقائي للمعلومات

وهي نمط متميز من الإحاطة الجارية تهدف إلى إحاطة المستفيد بكل ما يستجد في تخصصه ومجال اهتمامه . وهي من أهم الخدمات الراقية التي تقدمها المكتبات للمستفيدين. يدعم بروتوكول Z39.50 هذه الخدمة بشكل متميز ، حيث تشتمل الإصدارة الثالثة ( 3 ) من هذا البروتوكول على تقنية تسمح للمستفيد أن يحدد سماته واهتماماته الموضوعية ويقوم بتخزينها ، وذلك من خلال إعطاء كل مستفيد اسم مستخدم User Name و كلمة مرور Password . يقوم النظام بعد ذلك بحفظ هذه البيانات، ثم يقوم وبشكل آلي وعلى فترات زمنية دورية بإجراء عمليات البحث في قواعد البيانات ومصادر المعلومات المحددة، ثم يقوم بمضاهاة اهتمامات كل مستفيد بما هو معرف لديه من معلومات، ويقوم بإرسالها للمستفيد من خلال وسائل الاتصال المتعددة مثل البريد الإلكتروني أو الفاكس وغير ذلك. ويجب أن نشير إلى أن عملية البحث هذه لا تقتصر على مجموعات المكتبة فقط، بل تمتد إلى قواعد المعلومات والبيانات الخارجية.

رابعاً- الإعارة بين المكتبات

الإعارة بين المكتبات ليست خدمة جديدة في المكتبات، وإنما عملت بها المكتبات منذ فترات طويلة، وإذا كانت هذه الخدمة تتم بين المكتبات إلا أنها تهدف في نهاية المطاف إلى خدمة المستفيد النهائي. وتعتمد خدمة الإعارة بين المكتبات على ثلاثة عناصر رئيسية وهي: الاستعداد للتعاون، الاتفاقية المنظمة بين الأطراف المتعاونة، وأخيراً وجود أداة أو وسيلة للتعريف بمقتنيات المكتبات المتعاونة.
ويعنينا هنا العنصر الثالث أي الوسيلة التي تعرف بمقتنيات المكتبات، حيث كانت تتمثل في المرحلة السابقة في ما يعرف بالفهارس الموحدة، والتي حلت محلها في الوقت الحاضر شبكات المعلومات، ويقدم Z39.50 أداة فعالة وسريعة لمعرفة محتويات المكتبات الأخرى من خلال البحث المباشر في فهارسها وتحديد المواد المطلوبة تمهيداً لطلبها عبر الإعارة المتبادلة بين المكتبات.

هذا المقال منقول من مجلة المعلوماتية
http://informatics.gov.sa/magazine

Dewey Decimal Classification

2006-11-25T23:46:00.000-08:00

Dewey Decimal Classification تصنيف ديوى العشرى

The Dewey decimal system coordinates materials on the same subject and on related subjects to make items easier to find on the shelves by using a combination of letters and numbers.

The Dewey system has ten main classes, which are listed below.

000 Generalities
100 Philosophy and Psychology
200 Religion
300 Social Science
400 Language
500 Natural Science and Mathematics
600 Technology (Applied Sciences)
700 Arts
800 Literature
900 Geography and History

Each of the above classes each has ten divisions . These divisions are further divided-and then further divided. Each division becomes more specific. The more numbers, the more specific the subject. In this way, the Dewey classification system progresses from the general to the specific. For a detailed summary for each number see the DeweyThe decimal place is used to make the number even more specific.

Who is Dewey من هو ديوى؟

2006-11-25T23:34:00.000-08:00

Melvil Dewey

American librarian Melvil Dewey, born Melville Louis Kossuth Dewey, in Adams Center, N.Y., on Dec. 10, 1851, d. Dec. 26, 1931, is best known as the inventor of what came to be called the Dewey Decimal System of Classification, which is used in most local and school libraries to catalogue books. Devised in 1876 as a system for small libraries, it has the advantage of a limited number of general categories and short call-numbers. The system is based on ten classes of subject (000-999), which are then further subdivided. Dewey also promoted the use of the metric system, helped found the American Library Association in 1876, and edited Library Journal (1876-81) and Library Notes (1886-98). When Dewey created Columbia University's School of Library Economy in 1887, he began the field of library science in the United States.
Bibliography: Rider, Fremont, Melvil Dewey, ed. by Lee Ash (1944; repr. 1972); Stevenson, Gordon, and Kramer-Greene, Judith, eds., Melvil Dewey: The Man and the Classification (1983); Vann, Sarah K., Melvil Dewey (1977) 1New Grolier Multimedia Encyclopedia, Release 6, Version 6.02

English data bases قواعد بيانات أجنبية

2006-11-22T05:14:00.000-08:00

للكتب والمواد الأجنبية Bibligraphic Data البيانات الببليوجرافية أو التسجيلات

بقلم : محمود سيد

إن الحصول على بيانات ببليوجرافية او تسجيلة خاصة بالكتب الاجنبية تعتبر من أهم المشكلات التى تواجه كثيرا من المكتبين والمفهرسين تحديدا فى مصر والشرق الأوسط ،،ولعل أول قاعدة بيانات تطرأ على أذهاننا جميعا هى ( قاعدة بيانات مكتبة الكونجرسى الامريكية Library of Congress Loc.gov) فهى تتميز باسلوب بحث بسيط وفهرس بسيط وسهل الاستخدام ،، ولاشك انها من أهم وأسرع المصادر للحصول على التسجيلات الخاصة بالكتب او المواد الاجنبية باختلاف لغاتها ..

والسؤال الآن ؟؟ ماذا ستفعل ان لم تجد تسجيلة الكتاب الذى تبحث عنه فى فهرس مكتبة الكونجرس ؟؟

إننى أضع بين أيديكم الآن مجموعة من قواعد البيانات الأخرى التى ستساعدك فى الحصول على بيانات ببليوجرافية للكتب والمواد الاجنبية باختلاف اللغات :

http://worldcat.org/

WorldCat is the largest library network in the world. WorldCat libraries are dedicated to providing access to their free resources on the Web, where most people start their search for information.

http://lib.aucegypt.edu/search/X

The American University in Cairo - Cataloug

http://catalogue.bl.uk/F/H4PEC5LTYRYGS8X6AEE6TC8TK2V1K9V7GHSUUXP6P1VRIMSCIC-94619?func=file&file_name=find-b&local_base=BLAC

British Library Catalog : Anyone can search all the records in our Integrated Catalogue immediately and without any charge, with no need to register or obtain a password. You will be connected initially to Basic Search, which is easy to use, and there are more advanced search options if you require them. Apart from searching, there are several other free services you can use, including saving, emailing or printing lists of records.

What is Metadata مـــــا هى الميتاداتا

2006-11-22T04:38:00.000-08:00

في السنوات القليلة القادمة ستبدأ البرامج والأجهزة في الاعتماد أكثر على ما يسمى الميتاداتا ، وقد بدأت بعض الشركات وبرامج المشاريع الحرة في استخدام الميتاداتا في برمجها لتنظيم المحتويات وتسريع عملية البحث عنها.

فما هي الميتاداتا؟ هي بيانات عن البيانات

ماذا يعني ذلك؟

تخيل أنك سافرت إلى مصر للسياحة، وكنت تحمل معك كاميرا رقمية تصور بها المعالم السياحية هناك، عدت من سفرك ولديك عشرات أو مئات الصور، لنأخذ صورة واحدة، هذه الصورة تحوي بيانات تشرح لنا بعض تفاصيلها، فكل صورة تحوي معلومات عن حجمها (10 ميغابايت مثلاً) وتحوي معلومات عن قياسها (1200 بكسل × 1600 بكسل) وتحوي معلومة عن تاريخ التقاطها، وربما من التقطها وبأي كاميرا، كل هذه المعلومات تسمى ميتاداتا

فهي معلومات تصف لنا الصور والتي هي بدورها نوع من المعلومات، عندما تدخل هذه الصور في حاسوبك وفي برنامج خاص بالصور ينظمها فإنه سيعتمد على الميتاداتا لكي ينظم لك المحتويات، فمثلاً يمكنك أن تستعرض الصور التي التقطتها في رحلتك هذه، ويمكنك إضافة معلومات أكثر لكل صورة، فمثلاً يمكن أن تضيف معلومات أن كل هذه الصور التقطت في مصر، وإذا كانت هناك صورة للأهرامات مثلاً فأضف كلمة: أهرامات، هكذا يمكنك أن تعود لهذه الصورة في ما بعد بسرعة وتنظمها بسهولة

هذه مقدمة بسيطة إلى ما يسمى Metadata، أتمنى أن تتوسعوا في القراءة عن هذا الموضوع لأهميته، خصوصاً لمطوري المواقع والمبرمجين.